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費(fèi)用類科目包括哪些(費(fèi)用類明細(xì)科目的設(shè)置方法)

日期:2023-04-18 17:19:09      點(diǎn)擊:

費(fèi)用類科目包括哪些?

費(fèi)用科目包括銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、研發(fā)費(fèi)用、制造費(fèi)用等。

這幾類費(fèi)用都可設(shè)置若干明細(xì)科目,即二級(jí)科目。二級(jí)科目的設(shè)置應(yīng)力爭(zhēng)做到不重、不漏、不亂、有序。欲達(dá)成此目標(biāo)應(yīng)遵循幾個(gè)原則。

費(fèi)用類明細(xì)科目的設(shè)置方法

第一,依據(jù)費(fèi)用性質(zhì)分大類排序。

以管理費(fèi)用為例,費(fèi)用可梳理為以下六類:

薪酬類費(fèi)用:主要核算管理部門人員的工資、獎(jiǎng)金、五險(xiǎn)一金、福利費(fèi)等; 日常類費(fèi)用:管理部門經(jīng)常發(fā)生的日常費(fèi)用,如辦公費(fèi)、交通費(fèi)、圖書資料費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通訊費(fèi)、快遞費(fèi)等; 專項(xiàng)費(fèi)用:培訓(xùn)費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、中介服務(wù)費(fèi)等; 辦公場(chǎng)所類費(fèi)用:辦公場(chǎng)所租賃費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、水電氣暖費(fèi)等; 攤折費(fèi)用:固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用分?jǐn)偟? 其他費(fèi)用:上述分類不涵蓋的費(fèi)用。

銷售費(fèi)用的分類與管理費(fèi)用分類大致相同,區(qū)別在于銷售費(fèi)用中的專項(xiàng)費(fèi)用主要為廣告費(fèi)、宣傳費(fèi)、市場(chǎng)推廣費(fèi)等。

對(duì)費(fèi)用區(qū)分大類一方面可以方便管理,有利于事后分析;另一方面可以讓費(fèi)用歸集有序,避免重復(fù)設(shè)置二級(jí)科目。

第二,二級(jí)科目編號(hào)要留出擴(kuò)容空間。

二級(jí)科目的設(shè)置首先要保證當(dāng)前費(fèi)用都有記錄之處,一段時(shí)間過后可能會(huì)有新的費(fèi)用名目出現(xiàn),費(fèi)用科目自然也應(yīng)相應(yīng)增加。

費(fèi)用科目增加需要錄入賬務(wù)系統(tǒng),新增科目編碼以不打亂原有的科目體系為宜。如管理費(fèi)用科目編號(hào)6602,薪酬類費(fèi)用的科目編號(hào)可以從6602 01 01-6602 01 99。6602代表“管理費(fèi)用”,01代表“薪酬類費(fèi)用”,最后的01-99代表三級(jí)費(fèi)用科目。6602 01 01 - 6602 01 99一共可容納99個(gè)三級(jí)科目,足可保證費(fèi)用科目擴(kuò)容。“管理費(fèi)用-其他費(fèi)用”科目編碼一般會(huì)設(shè)置為6602 99。

第三,費(fèi)用科目不可交叉。

每個(gè)費(fèi)用科目設(shè)置后,應(yīng)確定它的核算范圍,涵蓋在核算范圍內(nèi)的費(fèi)用名目不要重復(fù)設(shè)置明細(xì)科目。譬如,業(yè)務(wù)招待費(fèi)與禮品費(fèi),交通費(fèi)與過橋過路費(fèi)。如果需要將費(fèi)用核算得更加明細(xì)化,可以平行設(shè)置不重疊多個(gè)科目,譬如將“五險(xiǎn)一金”科目分解為“養(yǎng)老保險(xiǎn)”、“醫(yī)療保險(xiǎn)”、“工傷保險(xiǎn)”、“生育保險(xiǎn)”、“失業(yè)保險(xiǎn)”、“住房公積金”六個(gè)三級(jí)科目。

第四,其他費(fèi)用要瘦身。

如果費(fèi)用二級(jí)科目建得太少,費(fèi)用歸集時(shí)常會(huì)發(fā)現(xiàn)找不到地方擱。一些會(huì)計(jì)人員為了省事,會(huì)將之記入“其他費(fèi)用”,最后“其他費(fèi)用”就成了費(fèi)用垃圾筐。一時(shí)固然省事了,后果是后續(xù)的費(fèi)用分析會(huì)困難重重。對(duì)“其他費(fèi)用”瘦身,最好的方法是將經(jīng)常發(fā)生的費(fèi)用名目增設(shè)為新的二級(jí)或三級(jí)科目。

第五,科目層級(jí)不要設(shè)置太多。

費(fèi)用核算要做到清晰,就需要減負(fù)。費(fèi)用科目清爽,也是減負(fù)精神的體現(xiàn)。建議費(fèi)用核算到三級(jí)科目為止,就不要設(shè)置四級(jí)科目了。科目層級(jí)越少,出錯(cuò)的概率就越低。如果需要將三級(jí)科目核算的內(nèi)容明細(xì)化,可以將明細(xì)項(xiàng)直接增設(shè)為三級(jí)科目。

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本文來源:http://m.jrao.cn/baike/21129.html

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