如何有效地控制人力成本是人力資源管理的重要內(nèi)容,因?yàn)槿肆Τ杀静粌H事關(guān)企業(yè)的整體成本,而且成本過高會(huì)影響企業(yè)在其他方面如技術(shù)上的投入以及整體盈利情況,人工成本太低或人工成本支付不足往往又很難吸引優(yōu)秀人才的加入而最終形成對(duì)企業(yè)發(fā)展的羈絆。
什么是人力成本?
我們通常所說的人力人本包括:?jiǎn)T工工資總額、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用、員工福利費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)用、住房費(fèi)用及其他人工成本費(fèi)用。在人力成本中員工工資總額占比較大,只要控制好這項(xiàng)成本,基本上人力成本都是在可控的范圍內(nèi),因?yàn)槠渌麕醉?xiàng)費(fèi)用基本上比較恒定,大部分企業(yè)都可以控制得比較好。
人力成本占比控制在多少比較合適呢?
這個(gè)要分行業(yè)來看,一般普通的企業(yè)最好控制在25%以內(nèi),例如一般貿(mào)易行業(yè)、制造業(yè)。高科技行業(yè)、餐飲業(yè)等都超過了30%,對(duì)于一些純研發(fā)企業(yè)、輕資產(chǎn)的公司人力成本都達(dá)到了50%,甚至部分超過60%,例如管理咨詢公司、律師事務(wù)所等。為了讓大家對(duì)人力成本對(duì)企業(yè)的影響有個(gè)更深刻的認(rèn)知,下面筆者就通過一個(gè)貿(mào)易類企業(yè)咨詢案例中人力成本分析來解說。 某貿(mào)易性企業(yè)的《企業(yè)2014年-2016年的經(jīng)營(yíng)狀況》:
從上表可以看出,這個(gè)公司的銷售額逐年下降,但是人工占比確逐年上升,到2016年人力占比接近35%,所以2016年企業(yè)出現(xiàn)了虧損,當(dāng)然企業(yè)虧損并非人力成本控制不好一個(gè)因素,還有銷售額的下降、管理費(fèi)用的增加等等因素。但是對(duì)于外貿(mào)性企業(yè)的人力成本最好控制在25%以內(nèi),剛剛上面的案例企業(yè)如果人力成本控制在25%以內(nèi),那將企業(yè)的稅前利潤(rùn)將達(dá)到18%,大大提高了企業(yè)盈利能力。
如何有效控制人力成本?
(一)優(yōu)化組織架構(gòu)、精簡(jiǎn)崗位,提升效率
人力成本的降低要從管理體系和組織架構(gòu)上去思考,精減人員首先是減崗位,要減崗位首先是減不必要的職能、流程和部門,減部門和職能就是要優(yōu)化組織架構(gòu)。人力資源效率的提升和人力成本的降低,是一個(gè)系統(tǒng)工程,不是改變某一個(gè)點(diǎn)就能起到很好效果,更不能把人力成本的降低僅僅看作是減少某個(gè)人的工資。因此我們要樹立一個(gè)觀念:依據(jù)數(shù)據(jù),從細(xì)節(jié)和分析入手,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,進(jìn)行科學(xué)決策從而制定適合企業(yè)的人力成本控制方案。例如:我們根據(jù)年度銷售計(jì)劃制定年度生產(chǎn)計(jì)劃,根據(jù)年度生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行年度人員需求計(jì)劃,結(jié)合組織架構(gòu)跨度考慮最終對(duì)年度崗位和人員實(shí)行定編定員計(jì)劃;每月在定編定員標(biāo)準(zhǔn)下結(jié)合月份銷售和生產(chǎn)情況實(shí)施動(dòng)態(tài)管控。
(二)流程重組與優(yōu)化,減少無效的人力成本
對(duì)企業(yè)流程重組與優(yōu)化,是從系統(tǒng)的角度來考慮人力成本的降低方法,是治本之策;減少不必要的、重復(fù)的流程,根據(jù)公司發(fā)展調(diào)整和優(yōu)化制度流程。無效人力成本是指不能為產(chǎn)品或者服務(wù)增值的人力成本,就是花了錢,也不會(huì)提高產(chǎn)量或者提高服務(wù)質(zhì)量,至少不會(huì)直接體現(xiàn)出來,也很難找到兩者必然的關(guān)聯(lián)性。比如:工作量不飽和的富余人員、不需要的職能或工作程序重復(fù)的人員、人力成本的投入與績(jī)效比較低的人員,這些都可以通過流程重組和優(yōu)化來解決。
(三)合理的薪酬激勵(lì)制度
企業(yè)要大力推行績(jī)效考核制度,把個(gè)人收入與個(gè)人貢獻(xiàn)和能力緊密結(jié)合起來,多勞多得,提升人力資源綜合效率??茖W(xué)激勵(lì)機(jī)制,可以充分激發(fā)員工的積極性,不斷提高工作績(jī)效,從而提高人力效率而降低人力成本。在薪酬制度方面企業(yè)要實(shí)行彈性薪酬模式和寬帶薪酬制度拉開內(nèi)部差距,大力推進(jìn)員工薪資增長(zhǎng)與技能等級(jí)提高相結(jié)合的調(diào)薪機(jī)制。
以上就是關(guān)于人力成本占比多少合理及如何控制人力成本的方法相關(guān)內(nèi)容,希望對(duì)您有所幫助。
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