您當前位置：首頁 > 知產(chǎn)百科 > 文章正文

員工報銷費用會計分錄(墊付的費用怎么做賬)

日期：2023-04-18 16:49:34    　　點擊：

在實際工作中，經(jīng)常會遇到幫客戶墊付費用的事情發(fā)生，或者是員工去買東西，自己墊付費用，尤其是出差的時候，有的公司不能及時分撥預算，員工只能自己先墊付，遇到這種情況，會計應該怎么做相應的賬務處理呢？會計分錄又該怎么做呢？和悅報銷小編一起來看看吧。

對于員工替公司墊付報銷費，可以參考以下案例：

如果行政科實際購買辦公用品1780元，自己墊付了180元，則在報銷時除按規(guī)定編制轉(zhuǎn)帳憑證一張，其會計分錄為：

借：管理費用 1780

貸：其他應收款——備用金(行政科) 1600

現(xiàn)金 180

出納員付給行政科現(xiàn)金180元，退還行政科經(jīng)辦人員其墊付的現(xiàn)金180元。

員工幫客戶墊付費用的會計處理

1、幫客戶墊付費用時：

借：應收賬款——某客戶

貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金

2、客戶還回墊付的費用時：

借：銀行存款/庫存現(xiàn)金

貸：應收賬款——某客戶

員工墊付公司日常費用支出的會計分錄

1、公司代墊的宿舍空調(diào)費用

借：其他應收款

貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款

2、公司銷售商品代墊的運雜費用

借：應收賬款——XX公司

貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金

3、代墊的宿舍空調(diào)費收回

借：銀行存款/庫存現(xiàn)金

貸：應收賬款——空調(diào)費

4、代墊的運雜費用收回

借：銀行存款/庫存現(xiàn)金

貸：應收賬款——XX公司

5、員工為公司代墊費用時

借：其他應收款—代墊公司款

貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款

當還回墊付款時，其實只要做一個相反的會計分錄對沖就可以了，有的會計人又問，那沒有憑據(jù)怎么辦啊，這筆賬還能記嗎？如果收的是現(xiàn)金的話，不用憑據(jù)，直接開收據(jù)就行了，如果是由對方做費用的賬，那么憑據(jù)就需要交給對方。

說到墊付費用，員工有時候也會幫公司墊付費用，特別是在差旅費用這方面，出現(xiàn)墊付的情況比較多，要做哪些相應的會計處理呢？

1、員工出差自己墊付差旅費

借：管理費用——差旅費

貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金

2、員工回來報銷，但是款項還未支付

借：管理費用——差旅費

貸：其他應付款——員工

3、支付報銷費用時：

借：其他應付款——員工

貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金

推薦閱讀：

本文來源：http://m.jrao.cn/baike/18632.html

版權說明：上述為轉(zhuǎn)載或編者觀點，不代表知春路知識產(chǎn)權意見，不承當任何法律責任

下一篇：視同銷售會計分錄(八項視同銷售的行為有哪些)

最新文章

稅務登記證可以注銷嗎(稅務注銷需要什么材料和流程) 注冊一個公司的流程怎樣費用多少(注冊公司的手續(xù)和費用標準) 辦理股東變更需要什么資料(股份變更流程) 寧波注冊公司流程及費用(寧波注冊公司的完整流程) 辦理分公司需要帶什么資料(注冊分公司的流程和所需材料)
熱門商標推薦