只要是在上班的工作人員,或多或少都會(huì)被派出去出差,因是工作原因,出差的費(fèi)用一般都是由單位給予報(bào)銷。有些單位特別是經(jīng)濟(jì)效益好的企業(yè),對(duì)出差人員的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)就會(huì)定得高一些;有些經(jīng)濟(jì)效益不太好或者是創(chuàng)業(yè)初期的企業(yè),則會(huì)比差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)定的低一些;而機(jī)關(guān)事業(yè)單位則會(huì)有明確的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),有些國有企業(yè)也會(huì)參照?qǐng)?zhí)行。
一、差旅費(fèi)的定義。差旅費(fèi),通常是指單位工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)等等。
二、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的制定原則。1、從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù)。
2、嚴(yán)禁無實(shí)質(zhì)內(nèi)容,無明確公務(wù)目的的差旅活動(dòng)。
3、按照分地區(qū)、分級(jí)別、分項(xiàng)目的原則制定。
4、根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、物價(jià)及消費(fèi)水平動(dòng)態(tài)調(diào)整。
三、差旅費(fèi)中各項(xiàng)費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于企業(yè)來說,只要符合企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理規(guī)定,制定什么樣的標(biāo)準(zhǔn)都由企業(yè)說了算,也無法有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。但機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本上都是有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),即使不同也是大同小異,會(huì)在標(biāo)準(zhǔn)中注明。下面以一般機(jī)關(guān)事業(yè)單位的標(biāo)準(zhǔn)為例說明。
1、城市間交通費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)。城市間交通費(fèi)一般是指工作人員因公到常駐地以外的地區(qū)出差,乘坐火車、輪船、飛機(jī)等交通工具所產(chǎn)生的費(fèi)用。
對(duì)城市間交通費(fèi),是按照出差人員 職務(wù)和級(jí)別有不同的規(guī)定。其中,省級(jí)及相當(dāng)職務(wù)的人員,可以乘坐火車軟席、高鐵或動(dòng)車商務(wù)座、全列軟席列車一等軟座,輪船一等艙,飛機(jī)頭等艙;廳級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員,可以乘坐火車軟席、高鐵或動(dòng)車一等座、全列軟席列車一等軟座,輪船二等艙,飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙;其余人員可以乘坐火車硬席、高鐵或動(dòng)車一等座、全列軟席列車一等軟座,輪船三等艙,飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。
2、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。住宿費(fèi)是指單位工作人員因公出差期間入住賓館、招待所等而發(fā)生的房租費(fèi)用。
省級(jí)及相當(dāng)職務(wù)的人員可以做普通套件,廳級(jí)及以下人員住單間或者標(biāo)準(zhǔn)間。出差人員應(yīng)當(dāng)在職務(wù)級(jí)別對(duì)應(yīng)的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi),選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的賓館住宿。
住宿費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)限額,依據(jù)地方略有差別,其中北京、深圳、海南、西藏、青海等地最高,但其他地方與這個(gè)差距也在50元以內(nèi)。省級(jí)人員最高住宿標(biāo)準(zhǔn)為800元;廳級(jí)人員最高住宿標(biāo)準(zhǔn)為500元;其他人員住宿標(biāo)準(zhǔn)最高為350元。
3、伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。伙食補(bǔ)助費(fèi)是指對(duì)工作人員在因公出差期間給予的伙食補(bǔ)助費(fèi)用。
現(xiàn)在出差人員的伙食補(bǔ)助基本上不再實(shí)報(bào)實(shí)銷,而是按照出差自然天數(shù)計(jì)算,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)包干。
無論什么級(jí)別的人員,出差到一般地方的伙食補(bǔ)助費(fèi)都是100元/天;有些偏遠(yuǎn)的地方如西藏、青海、新疆等地,伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可以120元/天。
4、市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。市內(nèi)交通費(fèi)是指工作人員因公出差期間發(fā)生的出差目的地市內(nèi)交通費(fèi)用。
市內(nèi)交通費(fèi)用也是按照出差自然天數(shù)計(jì)算,每人每天80元包干。如果派出單位提供交通工具或者由接待單位提供交通工具的,不報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。
出差人員產(chǎn)生的以上差旅費(fèi)都應(yīng)在所列標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)憑據(jù)并按照相關(guān)報(bào)銷手續(xù)報(bào)銷。
四、總結(jié)。綜上所述,差旅費(fèi)包含城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)等,每種費(fèi)用根據(jù)身份級(jí)別都有一定的標(biāo)準(zhǔn)限額或包干。所有出差人員都應(yīng)該在限額或者包干標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷差旅費(fèi),超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)的差旅費(fèi)用不予報(bào)銷。
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