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報(bào)銷項(xiàng)目有哪些分類(財(cái)務(wù)報(bào)銷費(fèi)用明細(xì)分類)

日期:2023-03-17 15:29:43      點(diǎn)擊:

報(bào)銷項(xiàng)目就是你的支出項(xiàng)目,填寫差旅費(fèi)、應(yīng)酬費(fèi)用、辦公用品費(fèi)、交通費(fèi)等 摘要寫支出費(fèi)用的原因,像是到哪出差,購(gòu)買辦公用品,何時(shí)應(yīng)酬等等的

報(bào)銷項(xiàng)目有哪些分類?

報(bào)銷項(xiàng)目有:辦公費(fèi)用、業(yè)務(wù)費(fèi)用、通訊費(fèi)、辦公用品等分類(具體的分類每個(gè)單位有些許差別,但大致相同,可以問(wèn)問(wèn)財(cái)務(wù)),但要注意的是:每張報(bào)銷單最好只填寫一個(gè)類型的費(fèi)用,原始單據(jù)粘貼在費(fèi)用報(bào)銷單下,收據(jù)和發(fā)票的單據(jù)也分一分,因?yàn)闀?huì)計(jì)要做帳,混了就很麻煩。

財(cái)務(wù)報(bào)銷費(fèi)用明細(xì)分類

一、禮品費(fèi)

禮品發(fā)票隱藏著巨大的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。首先,贈(zèng)送禮品給個(gè)人,需代扣代繳20%的個(gè)稅,其次,禮品費(fèi)在所得稅前扣除時(shí),不能全扣,發(fā)生所得稅少繳的情況。再次,企業(yè)購(gòu)進(jìn)禮品送人,視同銷售,還有增值稅呢?如何規(guī)避禮品帶來(lái)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)呢?最穩(wěn)妥也是最決絕的辦法是不允許報(bào)銷禮品費(fèi)。

二、餐飲費(fèi)

餐飲費(fèi)是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的主體,但二者不能完全劃等號(hào)。一方面業(yè)務(wù)招待費(fèi)的核算范圍要大于餐飲費(fèi),還包括贈(zèng)送紀(jì)念品的開支、旅游景點(diǎn)參觀費(fèi)和交通費(fèi)及其他費(fèi)用的開支、業(yè)務(wù)關(guān)系人員的差旅費(fèi)開支。另一方面并非所有的餐飲費(fèi)都需作為業(yè)務(wù)招待費(fèi),業(yè)務(wù)招待費(fèi)要與差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)等區(qū)別開來(lái)。

估計(jì)90%的會(huì)計(jì)人員沒(méi)有把業(yè)務(wù)招待費(fèi)的賬做對(duì)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)正確的做賬方法是計(jì)入“管理費(fèi)用”,企業(yè)在籌建期間發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi),可計(jì)入“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用-開辦費(fèi)”。一旦企業(yè)開始了正常經(jīng)營(yíng),業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得在銷售費(fèi)用、研發(fā)費(fèi)用、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、在建工程等科目歸集,已歸集的要調(diào)整至管理費(fèi)用科目。

三、會(huì)議費(fèi)

會(huì)議費(fèi)報(bào)銷僅有發(fā)票是不夠的。召開會(huì)議一般都會(huì)發(fā)生餐飲費(fèi),這些餐飲費(fèi)可以計(jì)入會(huì)議費(fèi)里報(bào)銷。會(huì)議費(fèi)報(bào)銷時(shí)需要有足夠的證據(jù)表明會(huì)議的真實(shí)性,而且時(shí)間、地點(diǎn)、時(shí)長(zhǎng)都要對(duì)上。

四、補(bǔ)貼

1、交通補(bǔ)貼、通信補(bǔ)貼、出差補(bǔ)貼,很多企業(yè)都存在。說(shuō)是補(bǔ)貼,可不完全是福利,它們兼具費(fèi)用屬性。在涉稅處理上,補(bǔ)貼視作薪酬。

2、公交、地鐵充值的發(fā)票能作為費(fèi)用報(bào)銷的憑證嗎?第一,公交地鐵充值實(shí)際是預(yù)付費(fèi)性質(zhì),不代表費(fèi)用實(shí)際發(fā)生;第二,公交充值卡在商場(chǎng)等地有消費(fèi)功能,這決定了費(fèi)用屬性存疑。用公交充值發(fā)票報(bào)銷費(fèi)用,需說(shuō)明兩點(diǎn),①報(bào)銷人為公司事務(wù)發(fā)生了交通費(fèi),②額度在合理區(qū)間內(nèi)。否則會(huì)被稅務(wù)認(rèn)定為發(fā)放薪酬。

3、手機(jī)話費(fèi)如何報(bào)銷呢?現(xiàn)在的手機(jī)號(hào)都實(shí)名制,到運(yùn)營(yíng)商營(yíng)業(yè)大廳開具話費(fèi)發(fā)票時(shí),發(fā)票抬頭只能是個(gè)人名字。問(wèn)題來(lái)了,發(fā)票沒(méi)有公司抬頭,很多地方的稅局不予認(rèn)可。由單位統(tǒng)一購(gòu)買電話充值卡,按制定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放給員工。購(gòu)買電話充值卡時(shí),運(yùn)營(yíng)商是可以開具公司抬頭發(fā)票的。

五、辦公發(fā)票

不少企業(yè)報(bào)銷它變相發(fā)薪酬、福利,也有企業(yè)通過(guò)它套現(xiàn)給客戶提成,更多的企業(yè)把不好入賬的禮品、服裝、煙酒茶等支出開成辦公用品發(fā)票。新規(guī)出臺(tái)后,辦公用品再不能任性開票了,必須買什么開什么。

六、房租

企業(yè)租個(gè)人的房子,會(huì)計(jì)處理上有兩點(diǎn)要注意。一,個(gè)人不能開發(fā)票,房租需按月分?jǐn)傔M(jìn)費(fèi)用。二,代開發(fā)票涉及營(yíng)業(yè)稅。名義上稅點(diǎn)由房東承擔(dān),實(shí)際上是企業(yè)買單。稅點(diǎn)只能進(jìn)營(yíng)業(yè)外支出,不能稅前抵扣。

七、辦公水電費(fèi)

在寫字樓租辦公場(chǎng)地,水電費(fèi)用什么票據(jù)入賬呢?物業(yè)開不出水電費(fèi)發(fā)票,電力公司與自來(lái)水公司不會(huì)給租戶分列開發(fā)票,發(fā)票只會(huì)給物業(yè)開,而且是一棟樓的總額。這等于說(shuō)租寫字樓不能取得水電費(fèi)發(fā)票。解決這個(gè)問(wèn)題,比較流行的做法是物業(yè)按實(shí)際用水、用電量給租戶開收據(jù),同時(shí)附上自身水電費(fèi)發(fā)票的復(fù)印件。

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