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職責(zé)分離是什么意思(簡述內(nèi)部控制出納與會計(jì)的職責(zé)分離)

日期：2023-03-17 14:46:07 　　點(diǎn)擊：

內(nèi)部控制作為新時(shí)代背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容，反映并影響著企業(yè)的管理水平以及工作效率，且對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收入、轉(zhuǎn)型發(fā)展有著不可忽視的作用。因此，掌握內(nèi)部控制的幾個(gè)重要策略，是企業(yè)提高管理水平，進(jìn)而提升工作效率，最終獲得更多利潤并走上新型發(fā)展道路的必由之路。其中，職責(zé)分離是內(nèi)部控制的重要手段。

職責(zé)分離是什么意思?所謂職責(zé)分離，通俗來說就是不讓一個(gè)人掌握一份工作任務(wù)的全部流程，通過合理的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置以產(chǎn)生相互牽制、相互監(jiān)督的作用。比如，一家公司應(yīng)雇傭出納與會計(jì)，管賬的不管錢，管錢的不管賬?；蜾N售人員催款、財(cái)務(wù)人員回款等。假如一家公司的銷售人員又催款又回款，那么這家公司就沒有做好職責(zé)分離，即它的內(nèi)部控制體系是不科學(xué)、不正確的。

我們還可以再進(jìn)一步細(xì)化職責(zé)分離。職責(zé)分離并非如人們想象的只需設(shè)立兩個(gè)職位這般簡單。如果想要通過職責(zé)分離使內(nèi)部控制體系進(jìn)一步完善，還需企業(yè)管理層掌握財(cái)務(wù)管理知識與技巧，并合理地進(jìn)行調(diào)度安排。因此，希望下面的實(shí)例能夠激活大家的思維，探索出職責(zé)分離的精髓。

此外，組織結(jié)構(gòu)控制也是內(nèi)部控制的重要手段。組織結(jié)構(gòu)可細(xì)分為內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和外部組織結(jié)構(gòu)。內(nèi)部結(jié)構(gòu)控制是根據(jù)企業(yè)情況搭建的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，各個(gè)部門相互合作與監(jiān)督。如高管或CEO、CFO歸董事會管，董事又是由股東通過股東大會任命;有些大型企業(yè)還會設(shè)置諸如內(nèi)控部和審計(jì)委員會這樣加強(qiáng)監(jiān)督控制的部門。

總而言之，內(nèi)部控制的工作是多方面的，而職責(zé)分離是不可不采取的措施。