今天去拿營(yíng)業(yè)執(zhí)照了,接下來(lái)要刻章,應(yīng)該去哪里刻章?要不要備案?怎么備案?今天小編在這里一一解答
公章備案需要到哪里辦理
刻章需要到注冊(cè)所在地相關(guān)管理部門(mén)進(jìn)行公章刻制備案,在備案審批后到當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)管理部門(mén)指定的刻章單位刻制。
刻章備案流程:
1、申請(qǐng):申請(qǐng)人到合法的印章制作單位提出印章刻制申請(qǐng)。
2、受理:接件受理人員核驗(yàn)申請(qǐng)材料,當(dāng)場(chǎng)作出受理決定。材料不齊,告知補(bǔ)齊材料,不符合條件的不予受理。
3、審查:對(duì)符合申請(qǐng)條件的人員材料進(jìn)行審核,當(dāng)場(chǎng)對(duì)經(jīng)辦人影像信息進(jìn)行采集,實(shí)施人證一致信息比對(duì)通過(guò)的,予以受理并出具《刻章回執(zhí)》;申請(qǐng)人材料不符合要求但可以當(dāng)場(chǎng)更正的,退回當(dāng)場(chǎng)更正后予以受理并出具《刻章回執(zhí)》。
4、領(lǐng)取結(jié)果:申請(qǐng)人按約定的方式到印章制作單位領(lǐng)取印章。
刻章備案
公章作為企業(yè)單位的唯一憑證, 具有保密性,完整性,身份認(rèn)證與授權(quán),抗抵賴(lài)性。公章需先備案,后刻制。堅(jiān)持公章備案是因?yàn)閭浒腹戮哂形ㄒ恍?,合法性,且這是在保護(hù)您的印章安全,因?yàn)橐坏┌l(fā)生糾紛,在訴訟中,公司印章未備案的情況發(fā)生,直接影響到判決結(jié)果。
備案公章有一串13位的防偽編碼,這是在當(dāng)?shù)毓芾聿块T(mén)備案過(guò)的唯一編碼,與企業(yè)相對(duì)應(yīng),每枚章的編號(hào)都不一樣。當(dāng)然,如果有人要抬杠說(shuō)——不備案照樣使用,我們不否認(rèn),但是,未經(jīng)備案的公章相關(guān)管理部門(mén)不予認(rèn)可的,為了安全合規(guī),還是建議您使用備案章!
我們來(lái)看看備案后的公章長(zhǎng)什么樣子?印章蓋在文件上的叫做印跡,很多印跡看起來(lái)很像,那只是肉眼感覺(jué)而已,在印章上刻暗記的方法,現(xiàn)代科技早就有升級(jí)版本了,那就是防偽紋。備案印章紅圈上面這些細(xì)細(xì)的紋理就是防偽紋,這些防偽紋是隨機(jī)產(chǎn)生的。另外還有安全芯片等防偽技術(shù)。
通俗地說(shuō),編碼相當(dāng)于公章的備案號(hào)碼,具有唯一性;防偽紋相當(dāng)于公章的指紋,不可復(fù)制性;安全芯片相當(dāng)于公章DNA,不可篡改。
備案印章不僅有備案碼和防偽紋等,且印章刻制數(shù)據(jù)會(huì)上傳到備案服務(wù)器留底。
公章刻制無(wú)需再去相關(guān)部門(mén)辦理審批,只需攜帶備案材料,選擇注冊(cè)轄區(qū)內(nèi)合法刻制企業(yè),由刻制企業(yè)核驗(yàn)備案材料,并錄入印章治安管理系統(tǒng),服務(wù)器收到完整資料將自動(dòng)生成備案編碼和印模,刻制企業(yè)按服務(wù)器樣刻章留底,并將刻制數(shù)據(jù)上傳至相關(guān)管理部門(mén)備案,完成備案過(guò)程后可打印備案證明。
公章備案與刻制需要提供什么材料呢?
前置許可證:核名通知書(shū),上級(jí)監(jiān)管部門(mén)刻章申請(qǐng),法人個(gè)人資料復(fù)印件
其他企業(yè):
1法人親辦:營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本,法人個(gè)人資料,法人半身照
2經(jīng)辦人辦理:營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本,法人個(gè)人資料,經(jīng)辦人身份證,法人半身照
3公章?lián)p壞換刻:上述證件,舊章上交刻章公司轉(zhuǎn)交當(dāng)?shù)毓芾聿块T(mén)銷(xiāo)毀
4公章丟失重刻:地區(qū)級(jí)以上報(bào)紙登報(bào)掛失,上述證件及掛失當(dāng)日?qǐng)?bào)紙。以上所需材料均需提供原件驗(yàn)看,留取復(fù)印件存檔!
哪些章是必須要備案的呢?
歷年來(lái)出臺(tái)的印章管理辦法都把單位名稱(chēng)章,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,票據(jù)專(zhuān)用章,合同專(zhuān)用章,法人名章,統(tǒng)一歸納為公章范疇,也就是說(shuō)這五枚印章都是需要備案的,其他的審驗(yàn)章,報(bào)關(guān)章,資質(zhì)章也是要備案的。
經(jīng)常會(huì)遇到客戶(hù)這樣做,“我打電話問(wèn)問(wèn)會(huì)計(jì)刻幾個(gè)章,”正是因?yàn)樵?xún)問(wèn)了有些貌似專(zhuān)業(yè)的“顧問(wèn)”,只刻一個(gè)單位名稱(chēng)章,其他的財(cái)務(wù)章,票據(jù)章,法人章,合同章都去刻了假章。在這里也要提醒某些貌似專(zhuān)業(yè)的人,別拿客戶(hù)的違法成本來(lái)鑄就你的“專(zhuān)業(yè)技能”!也提醒所有用戶(hù),遵紀(jì)守法,合法經(jīng)營(yíng),是對(duì)企業(yè)的自我保護(hù)!這幾個(gè)章都有各自的用途,并不是一枚公司名稱(chēng)章就解決的所有的事情。
銀行開(kāi)公戶(hù)需要用到公司名稱(chēng)章,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,法人名章;稅務(wù)登記需用到公司名稱(chēng)章,票據(jù)專(zhuān)用章;簽署合同要用到合同專(zhuān)用章!近日來(lái)遇到好幾個(gè)大型公司回來(lái)補(bǔ)刻合同專(zhuān)用章,因?yàn)閷?duì)方要求使用備案的合同章簽署合同!這正說(shuō)明了企業(yè)對(duì)公章備案的必要性越來(lái)越熟知,法律意識(shí)越來(lái)越強(qiáng),自我保護(hù)意識(shí)越來(lái)越強(qiáng)!
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