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預付賬款是什么意思(預付賬款的財務處理)

日期:2023-03-17 14:41:18      點擊:

一、預付賬款

預付賬款是企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付給供應單位的款項。

預付賬款一般以預付定金的形式存在。

比如,在市場供應緊張或產品生產周期較長等情況下,企業(yè)需要提前進行預訂。

此外,有些物資盡管供應充足,但價格波動較大,也有可能采取預訂的方式來規(guī)避價格波動的影響。

通常情況下,預付賬款不用貨幣抵償,而是要求企業(yè)在短期內以某種商品、提供勞務或服務來進行抵償。

對購貨企業(yè)來說,預付賬款是本企業(yè)預先支付部分貨款而發(fā)生的債權,因此,屬于流動資產。簡單理解就是,錢付出去了但貨還沒收到,這是你暫存在別人家的錢,在商品或服務交付前,這錢還是你的。

二、預付賬款怎么做賬

在日常核算中,預付賬款的財務處理需按實際付出的金額入賬。

“預付賬款”借方登記企業(yè)向供應方預付的貨款,貸方登記企業(yè)收到所購物品應結轉的預付貨款。期末借方余額反映企業(yè)向供貨單位、施工單位預付的賬款,貸方余額反映企業(yè)應向供貨單位、施工單位補付的賬款。

有時,預付一年的保險費或房租等,應按12個月攤銷,但如果期間正好跨年,比如2022年5月至2023年4月,那么,一年保險費或房租就應該有4個月進入2023年費用,需要記入預付賬款的費用類。

預付賬款少的企業(yè),可以不單獨設置“預付賬款”賬戶,而將預付款直接記入“應付賬款”賬戶的借方,結轉預付款時,再記入“應付賬款”賬戶的貸方。

以上三段內容屬于企業(yè)會計分錄事項,如果不了解也不用太過糾結,畢竟如果不是在進行查賬,我們也很難看到企業(yè)的會計分錄。

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本文來源:http://m.jrao.cn/baike/9435.html

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