企業(yè)的財務人員進行日常的賬務處理的程序是先要取得原始憑證,用以證明經(jīng)濟業(yè)務真實發(fā)生,再根據(jù)審核無誤的原始憑證去登記記賬憑證,原始憑證和記賬憑證合起來叫做會計憑證,然后再去根據(jù)會計憑證登賬簿,最后根據(jù)賬簿去出報表??梢哉f,真實的原始憑證是企業(yè)財會人員做好賬的基礎,是財會人員記賬的第一個環(huán)節(jié)。今天,我們就來看一看當企業(yè)取得了原始憑證之后,應該由企業(yè)當中的誰去保管,應該保管多久?
財務原始憑證由誰保管? 原始憑證保管期限為多少年?
我們先來看第一個問題,原始憑證由誰保管比較合適呢?一般情況下,月末結(jié)賬前公司的報銷票據(jù)等應是在會計手中。因為出納/會計主管一般是不留票據(jù)的,所有入賬的原始憑證都應該全部移交給會計。會計要根據(jù)原始憑證做賬,這些原始憑證就是用來證明經(jīng)濟業(yè)務確已發(fā)生的各張票據(jù)。出納根據(jù)審核無誤后的原始憑證付款,但是這些票據(jù)最終還是要到會計手中做賬的,因為會計要具實入賬。每次報銷完以后,出納就應該把單子給會計會計做賬講究及時性。到了年末,企業(yè)要對會計檔案歸檔,這時候,原始憑證可由單位管理機構(gòu)暫時保管一年,期滿之后再移交檔案管理部門保管。
下面我們就來看一看原始憑證保管期限為多少年?會計憑證包括原始憑證、記賬憑證,作為一項重要的會計資料,我們要對其進行歸檔。會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。
定期保管期限一般分為10年和30年。原始憑證、記賬憑證、會計賬簿、總賬、明細賬、日記賬需要保存30年,月度、季度、半年度財務會計報告保存10年。所以,一般情況下原始憑證的保管期限是30年。
以上就是小編對于財務原始憑證由誰保管和會計憑證原始憑證保存年限的解答,一般來說財務原始憑證都是需要交給會計保管,保存期限對于不同的賬本是不一樣的,對于原始憑證保存30年即可,期滿前不得撕毀。
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