離線版出口退稅申報系統(tǒng)申報流程
一、如何下載安裝
納稅人可登錄廈門市稅務局網站 -下載中心 - 軟件和操作手冊下載 - 出口退稅 - 出口退稅外貿企業(yè)離線申報系統(tǒng),下載安裝最新版的出口退稅外貿企業(yè)離線申報系統(tǒng)。
二、系統(tǒng)啟動登錄
申報系統(tǒng)安裝好后,在windows桌面上找到快捷方式:“離線版外貿企業(yè)出口退稅申報系統(tǒng)”并雙擊運行。如圖:
運行后彈出登錄界面,登錄默認用戶名為小寫sa ,密碼為空,點擊“確認”按鈕。如圖:
登錄后即可進入“登記企業(yè)信息”界面,在此界面配置“企業(yè)海關代碼”、“社會信用代碼”、“納稅人識別號”和“企業(yè)名稱”的信息,或者通過“企業(yè)信息導入”按鈕,選擇備份數據來導入企業(yè)信息。然后點擊“確認”按鈕,即可進入系統(tǒng)。登錄所屬期應與納稅所屬期一致,格式:年+月(例:202008)。如圖:
三、外部數據采集
進行外部數據采集讀入出口報關單數據及增值稅專票信息,可實現后續(xù)明細數據采集時,輸入報關單號或增值稅專票號即可自動填入該憑證下的相關信息。
1.出口報關單數據采集
(1)參數設置
報關單數據在讀入前,檢查當前計算機已有效連接電子口岸卡設備,并且配置的電子口岸卡信息與連接的電子口岸卡設備相符,并且需在出口退稅申報系統(tǒng)中的“系統(tǒng)維護”→“系統(tǒng)配置”→“系統(tǒng)參數設置與修改”→“功能配置I”中“IC卡號”和“IC卡密碼”進行輸入后點擊“確認”按鈕。如圖:
(2)報關單數據讀入
參數配置完成后,就可以將從電子口岸下載的出口報關單數據,讀入到出口退稅申報系統(tǒng)中,讀入過程中系統(tǒng)會自動對數據進行解密。點擊“退稅申報向導”→“外部數據采集”→“出口報關單數據讀入”界面,點擊菜單“數據讀入”,選擇電子口岸出口報關單xml文件,讀入成功,提示讀入的數據條數。如圖:
(3)報關單數據處理
點擊“退稅申報向導”→“外部數據采集”→“出口報關單數據處理”,查看已讀入的報關單明細數據。如圖:
點擊“增加”按鈕,彈出數據采集頁面,可根據系統(tǒng)提示錄入關單數據,進行數據采集。
點擊“修改”按鈕,對數據進行修改。
點擊“刪除”按鈕,彈出刪除確認窗口,可以將已勾選的數據進行刪除。
點擊“搜索”按鈕可按輸入查詢條件進行數據篩選查看操作。如圖:
(4)數據檢查
勾選數據,點擊“數據檢查”按鈕,系統(tǒng)彈窗提示“存在以下匯率位配置,請輸入相應匯率”,需手工輸入匯率。如圖:
(5)數據確認
數據檢查通過后,點擊“數據確認”按鈕,輸入正確的所屬期和批次,點擊“確定”按鈕,報關單數據確認到退稅申報向導第二步免退稅明細數據采集中的“外貿企業(yè)出口退稅出口明細申報表”中,同時配置出口票據號。如圖:
2.增值稅專票信息采集
(1)增值稅專票信息下載
用戶登錄電子稅務局,點擊“我要辦稅”→“出口退稅管理”→“網上服務中心”→“申報退稅”→“出口退(免)稅申報” → “增值稅專票下載”界面,在窗口中輸入要下載的開始日期和截止日期,然后點擊“查詢”系統(tǒng)進行篩選。如圖:
(2)增值稅專票信息讀入
認證下載后,用戶進入出口退稅申報系統(tǒng)中,點擊“退稅申報向導”→“外部數據采集”→“增值稅信息處理”界面,點擊“數據讀入”按鈕,選擇下載的認證文件后點擊“打開”按鈕。如圖:
隨后,系統(tǒng)會彈出讀入票據張數的系統(tǒng)詢問窗口,然后點擊“確認”讀入。如圖:
確認無誤后,系統(tǒng)會提示讀入完成的窗口,讀入完畢。如圖:
最后,點擊“退稅申報向導”→“外部數據采集”→“增值稅信息處理”界面查詢讀入的數據。
點擊“增加”按鈕,彈出數據采集頁面,可根據系統(tǒng)提示錄入,進行數據采集。
點擊“修改”按鈕,對數據進行修改。
點擊“刪除”按鈕,彈出刪除確認窗口,可以將已勾選的數據進行刪除。
點擊“搜索”按鈕可按輸入查詢條件進行數據篩選查看操作。如圖:
四、明細采集
出口/進貨明細申報表根據出口報關單/增值稅專票錄入明細數據,即退稅申報向導第二步,選擇申報系統(tǒng)“退稅申報向導”第二步免退稅明細數據采集,選擇“出口退稅出口明細申報表”/“出口退稅進貨明細申報表”,點擊“增加”按鈕,進行數據錄入。如圖:
點擊“修改”按鈕可對已經錄入的數據進行修改調整。
點擊“刪除”按鈕可對錄入錯誤或者不需要的數據進行刪除。
點擊“序號重排”按鈕可對錄入數據進行重新排序。
點擊“搜索”按鈕可按輸入查詢條件進行數據篩選查看。如圖:
五、數據生成
選擇申報系統(tǒng)“退稅申報向導”第三步生成出口退(免)稅申報,點擊“生成出口退免稅申報數據”按鈕, 輸入正確的所屬期和批次,點擊“確認”按鈕。如圖:
系統(tǒng)自動進行免退稅數據檢查,若數據檢查無疑點,則不會出現彈窗提示,若數據檢查存在不可忽略的疑點,則彈窗提示檢查結果,需根據檢查結果進行明細數據的修改。如圖:
數據修改完成后重復操作“退稅申報向導”第三步生成出口退(免)稅申報,點擊“生成出口退免稅申報數據”按鈕,至檢查結果通過后生成申報數據包,選擇文件存儲路徑,點擊“確定”按鈕。如圖:
六、數據正式申報
登錄廈門市電子稅務局,點擊我要辦稅 - 出口退稅管理 - 出口退(免)稅申報 - 出口貨物勞務免退稅申報 - 離線申報,進入正式申報界面將生成的退稅數據包xml文件上傳,等待稅務機關審核。正式申報分為“僅數據自檢”和“直接申報”兩種申報模式。
1.僅數據自檢
出口企業(yè)選擇僅數據自檢,會將出口退(免)稅申報數據進行檢查,并將檢查結果以疑點的方式反饋于納稅人,而不會將申報數據傳遞至稅務機關出口退稅系統(tǒng)中。
出口企業(yè)可根據申報數據自檢結果,人工確認是否將本次自檢數據作為出口退(免)稅申報數據傳遞至稅務機關出口退稅系統(tǒng)。
企業(yè)通過正式申報頁面,點擊“上傳”按鈕,選擇“僅數據自檢”,點擊“選擇文件”選擇要上傳的申報數據文件,并點擊“開始上傳”上傳申報數據。如圖:
頁面會自動跳轉到數據自檢界面,進行數據自檢。
2.直接申報
出口企業(yè)選擇直接申報,平臺會將出口退(免)稅申報數據直接傳遞至稅務機關出口退稅系統(tǒng)中,稅務機關出口退稅系統(tǒng)會將申報數據自動推送至受理環(huán)節(jié)進行審核。
審核如存在不可挑過疑點,稅務機關出口退稅系統(tǒng)會自動將審核流程作廢并提供疑點信息;如不存在不可挑過疑點申報數據會直接轉入受理崗,待稅局機關受理審核。平臺同時會將受理狀態(tài)、疑點信息等內容實時的反饋給出口企業(yè),提供查看狀態(tài)、疑點下載等操作。
企業(yè)通過免退申報正式申報頁面,點擊“上傳”按鈕,選擇“直接申報”,點擊“選擇文件”選擇要上傳的申報數據文件,并點擊“開始上傳”上傳申報數據。如圖:
企業(yè)可通過“反饋信息”、“審核狀態(tài)”、“操作”等欄查看受理狀態(tài)的實時信息,以及查看狀態(tài)、疑點下載等操作。如圖:
七、報表打印
選擇申報系統(tǒng)“退稅申報向導”第四步打印出口退(免)稅申報表,點擊“免退稅申報表”按鈕,選擇相應所屬期,批次,打印相應表單即可。如圖:
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