出納的工作內(nèi)容及流程相關(guān)只是講解如下:
出納的日常工作主要包括貨幣資金核算、往來(lái)結(jié)算、工資結(jié)算等三個(gè)方面的內(nèi)容。
①貨幣資金核算: 辦理現(xiàn)金收付,嚴(yán)格按規(guī)定收付款項(xiàng)。 辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票,嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。 登記日記賬,保證日清月結(jié)。 保管庫(kù)存現(xiàn)金,保管有價(jià)證券。 保管有關(guān)印章,登記注銷支票。 復(fù)核收入憑證,辦理銷售結(jié)算。
②往來(lái)結(jié)算: 辦理往來(lái)結(jié)算,建立清算制度。 核算其他往來(lái)款項(xiàng),防止壞賬損失。
③工資結(jié)算: 執(zhí)行工資計(jì)劃,監(jiān)督工資使用。 審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎(jiǎng)金。 負(fù)責(zé)工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。
出納的日常工作流程具體有六個(gè)方面:
①出納的工作。 辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。 負(fù)責(zé)支票,匯票,發(fā)票,收據(jù)管理。 做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。 負(fù)責(zé)報(bào)銷差旅費(fèi)的工作。 •員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫(xiě)借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無(wú)誤后,由出納發(fā)款。 •員工出差回來(lái)后,據(jù)實(shí)填寫(xiě)支付證明單,并在支付證明后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后由總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,再經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,由出納給予報(bào)銷。 員工工資的發(fā)放。
②出納工作細(xì)則。 工作事項(xiàng)及審驗(yàn)等程序。 失誤防范及糾正程序。
③現(xiàn)金收付。 現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)?。若收到假幣予以沒(méi)收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。 現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。 把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。
④不得“坐支”。 每日做好日常的現(xiàn)金盤(pán)存工作,做到賬實(shí)相符。做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單,防止現(xiàn)金盈虧。 一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),大額支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。 員工外出借款無(wú)論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。若無(wú)批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。
⑤銀行賬處理。 登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶,避免張冠李戴。開(kāi)匯兌手續(xù)。 每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報(bào)單。 保管好各種空白支票,不得隨意亂放。 公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。每日下班后上交賬務(wù)章。
⑥報(bào)銷審核。 在支付證明單上經(jīng)辦公是否簽字。若無(wú),應(yīng)補(bǔ)。 附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有,問(wèn)明原因或不予報(bào)銷。 正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。若有,應(yīng)分開(kāi)貼。 支付證明單上填寫(xiě)的項(xiàng)目是否超過(guò)3項(xiàng)。若超過(guò),應(yīng)重填。 大、小寫(xiě)金額是否相符。若不相符,應(yīng)更正重填。 報(bào)銷內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷。若不屬,應(yīng)拒絕報(bào)銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。 支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無(wú),不予報(bào)銷。
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