會計憑證的形式多種多樣,可以按照不同的標準分類。會計憑證按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證兩類。接 下來,我們先了解一下原始憑證。
一、什么是原始憑證
原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。 它不僅能用來記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況,還可以明確經(jīng)濟責任,是進行會計核算工作的原始資料和重要依據(jù),是會計資料中 最具有法律效力的一種文件。工作令號、購銷合同、購料申請單等不能證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的各種單證不能作為原始憑 證并據(jù)以記賬。
二、常見原始憑證有哪些
1、按照來源分類
(1)外來原始憑證
外來原始憑證是指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時,從其他單位或個人直接取得的原始憑證。如購買原材料取得的增值稅專用發(fā) 票、職工出差報銷的飛機票、火車票和餐飲費發(fā)票等。職工出差報銷的火車票的格式,如圖2-1-1所示:
(2)自制原始憑證
自制原始憑證是指由本單位有關(guān)部門和人員,在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務時填制的,僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如下列舉:收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、產(chǎn)品出庫單、借款單、工資發(fā)放明細表、折舊計算表等。
單位內(nèi)部使用的出庫單格式,如圖2-1-2所示:
2、按照手續(xù)及內(nèi)容分類
(2)一次憑證 一次憑證是指一次填制完成,只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務且僅一次有效的原始憑證。如收據(jù)、借款單、收料單、發(fā)貨票和銀行結(jié) 算憑證等。借款單格式如圖2-1-3所示:
(2)累計憑證 累計憑證是指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務且多次有效的原始憑證。 累計憑證的特點是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務,隨時結(jié)出累計數(shù)和結(jié)余數(shù),并按照費用限額領(lǐng)料進行 費用控制,期末按實際發(fā)生額記賬。限額領(lǐng)料單的一般格式如圖2-1-4所示:
(3)匯總憑證
匯總憑證是指對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容相同的若干張原始憑證,按照一定標準綜合填制的原始憑證。匯總原始憑證 合并了同類型經(jīng)濟業(yè)務,簡化了記賬工作。發(fā)料憑證匯總表是一種常見的匯總憑證,其格式如圖2-1-5所示:
3、按照格式分類
(1)通用憑證
通用憑證是指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。通用憑證的使用范圍因制 作部門的不同而有所差異,可以是分地區(qū)、分行業(yè)使用,也可以是全國通用,如某省(市)印制的在該省(市)通用的發(fā)票、收 據(jù)等;由人民銀行制作的在全國通用的銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證、由國家稅務總局統(tǒng)一印制的全國通用的增值稅專用發(fā)票等。中國工商 銀行系統(tǒng)通用的進賬單格式如圖2-1-6所示:
(2)專用憑證 專用憑證是指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如領(lǐng)料單、差旅費報銷單、折舊計算表和工資費用分配 表等。金陵錢多多家具有限公司專用的差旅費報銷單格式如圖2-1-7所示:
二、原始憑證是從哪里來的 我們可以從哪些機構(gòu)及部門獲取原始憑證呢?
1、企業(yè)外部:我們可以從供應商、銀行等機構(gòu)取得;
①供應商:我們可以從供應商處取得與購貨相關(guān)的原始單據(jù),如銷售單、增值稅發(fā)票等
②銀行:我們可以從銀行獲取各式單據(jù),如銀行回單等
2、企業(yè)內(nèi)部:我們可以從各職能部門、出納等取得;
①職能部門:如從倉管部取得出庫單、入庫單等
②出納:我們可以從出納人員手中獲取如現(xiàn)金支票存根聯(lián)等
我們是從企業(yè)外部和內(nèi)部來對原始單據(jù)進行分類,但是企業(yè)的經(jīng)營是經(jīng)濟業(yè)務不斷循環(huán)的過程,而原始憑證就是這些經(jīng)濟 業(yè)務的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù),所以,原始憑證的獲取還可以根據(jù)企業(yè)經(jīng)營中所產(chǎn)生的經(jīng)濟業(yè)務來進行劃分,如采購與付款 業(yè)務、銷售與收款業(yè)務、期間費用業(yè)務、其他日常業(yè)務和月末業(yè)務。
課前小結(jié):
會計憑證按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證兩類。接下來,我們先了解一下原始憑證。
一、什么是原始憑證
原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄 或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。
二、原始憑證有哪些
1、按照來源分類
(1)外來原始憑證
(2)自制原始憑證
2、按照手續(xù)及內(nèi)容分類
(1)一次憑證
(2)累計憑證
(3)匯總憑證
3、按照格式分類
(1)通用憑證
(2)專用憑證
三、原始憑證是從哪里來的
1、企業(yè)外部:供應商、銀行等
2、企業(yè)內(nèi)部:職能部門、出納等
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