簽訂(審查)合同是個(gè)技術(shù)活,更需要很細(xì)心,比如:
合同中涉及的價(jià)款,即表述金錢(qián)數(shù)字時(shí),(如“甲方向乙方支付貨款人民幣123456元”)或“甲方向乙方支付貨款人民幣壹拾貳萬(wàn)叁仠肆佰伍拾陸元整”
合同金額的正確書(shū)寫(xiě)格式是什么?這些數(shù)字到底用小寫(xiě)還是大寫(xiě),還是小寫(xiě)與大寫(xiě)并用?如,“甲方向乙方支付貨款人民幣123456元,大寫(xiě)人民幣壹拾貳萬(wàn)叁仠肆佰伍拾陸元整”。
對(duì)此,有些人往往很糾結(jié)或者有不同的習(xí)慣:
有些人在表達(dá)金錢(qián)數(shù)字時(shí),很喜歡或是一定要有小寫(xiě)的阿拉伯?dāng)?shù)字,后跟著在大寫(xiě)的數(shù)字;
有些人則喜歡只寫(xiě)一種,比如只寫(xiě)小寫(xiě),或者只寫(xiě)大寫(xiě)。在日常工作中,經(jīng)常被問(wèn)及以下問(wèn)題:
合同中表述金錢(qián)的數(shù)字,只寫(xiě)大寫(xiě)或小寫(xiě)有效嗎?是否一定要先寫(xiě)小寫(xiě)后面跟著大寫(xiě)?
如果小寫(xiě)數(shù)字與大寫(xiě)不一樣呢?以小寫(xiě)為準(zhǔn)還是大寫(xiě)為準(zhǔn)?對(duì)前述問(wèn)題,小編在此一一解答:
1、一般認(rèn)為,合同中涉及表達(dá)金錢(qián)的數(shù)字,只要表達(dá)清楚明確,法律并沒(méi)有直接規(guī)定要用大寫(xiě)或小寫(xiě);
也即,用小寫(xiě)或大寫(xiě)的數(shù)字都是合法的,并非一定要用大寫(xiě)或小寫(xiě),也不一定要小寫(xiě)與大寫(xiě)數(shù)字一起并用。
2、如果在合同中使用了小寫(xiě)與大寫(xiě)并用,但是,因?yàn)槿藶楣P誤等原因,小寫(xiě)的數(shù)字與大寫(xiě)的數(shù)字不能對(duì)應(yīng);
如小寫(xiě)是“123456元”,大寫(xiě)卻寫(xiě)成“壹萬(wàn)貳仠叁佰肆拾陸元整”少寫(xiě)了伍字,導(dǎo)致小寫(xiě)表述的數(shù)額與大寫(xiě)表述的數(shù)額不一致;
那么,在此種情形,如果雙方?jīng)]有相反的證據(jù)可以證實(shí)實(shí)際的數(shù)字是小寫(xiě)的即123456元,那么就應(yīng)當(dāng)以大寫(xiě)的為準(zhǔn);
這個(gè)屬于大寫(xiě)優(yōu)于小寫(xiě)的規(guī)則。
如果有證據(jù)可以證明實(shí)際的數(shù)額是按小寫(xiě)的數(shù)額的,則按小寫(xiě)的,不按大寫(xiě)的。
比如,前述所稱(chēng)的貨款123456元,一方能舉證在下訂單以及收貨結(jié)算單中,可以證明實(shí)際的貨款就是123456元,那么,
即使大寫(xiě)因某種原因?qū)懮倭?,也不?huì)按大寫(xiě)的,而應(yīng)當(dāng)按小寫(xiě)的來(lái)認(rèn)定。
因此,從某種意義上說(shuō),大寫(xiě)并沒(méi)有絕對(duì)優(yōu)于小寫(xiě)的規(guī)則;只是在雙方發(fā)生爭(zhēng)議,又不能舉證證明到底是哪種金額時(shí),才會(huì)以大寫(xiě)優(yōu)于小寫(xiě)的規(guī)則。
綜上,在簽訂合同是,建議合同涉及的金額,如果有小寫(xiě)又有大寫(xiě),要仔細(xì)核對(duì)大小寫(xiě)是否完全一致,避免不必要的爭(zhēng)議與糾紛;
當(dāng)然,如果是通過(guò)打印形式的,只寫(xiě)小寫(xiě)也是完全沒(méi)問(wèn)題的,因?yàn)榇蛴〉囊膊粫?huì)輕易被涂改。
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