簽訂(審查)合同是個(gè)技術(shù)活,更需要很細(xì)心,比如:
合同中涉及的價(jià)款,即表述金錢數(shù)字時(shí),(如“甲方向乙方支付貨款人民幣123456元”)或“甲方向乙方支付貨款人民幣壹拾貳萬叁仠肆佰伍拾陸元整”
合同金額的正確書寫格式是什么?這些數(shù)字到底用小寫還是大寫,還是小寫與大寫并用?如,“甲方向乙方支付貨款人民幣123456元,大寫人民幣壹拾貳萬叁仠肆佰伍拾陸元整”。
對(duì)此,有些人往往很糾結(jié)或者有不同的習(xí)慣:
有些人在表達(dá)金錢數(shù)字時(shí),很喜歡或是一定要有小寫的阿拉伯?dāng)?shù)字,后跟著在大寫的數(shù)字;
有些人則喜歡只寫一種,比如只寫小寫,或者只寫大寫。在日常工作中,經(jīng)常被問及以下問題:
合同中表述金錢的數(shù)字,只寫大寫或小寫有效嗎?是否一定要先寫小寫后面跟著大寫?
如果小寫數(shù)字與大寫不一樣呢?以小寫為準(zhǔn)還是大寫為準(zhǔn)?對(duì)前述問題,小編在此一一解答:
1、一般認(rèn)為,合同中涉及表達(dá)金錢的數(shù)字,只要表達(dá)清楚明確,法律并沒有直接規(guī)定要用大寫或小寫;
也即,用小寫或大寫的數(shù)字都是合法的,并非一定要用大寫或小寫,也不一定要小寫與大寫數(shù)字一起并用。
2、如果在合同中使用了小寫與大寫并用,但是,因?yàn)槿藶楣P誤等原因,小寫的數(shù)字與大寫的數(shù)字不能對(duì)應(yīng);
如小寫是“123456元”,大寫卻寫成“壹萬貳仠叁佰肆拾陸元整”少寫了伍字,導(dǎo)致小寫表述的數(shù)額與大寫表述的數(shù)額不一致;
那么,在此種情形,如果雙方?jīng)]有相反的證據(jù)可以證實(shí)實(shí)際的數(shù)字是小寫的即123456元,那么就應(yīng)當(dāng)以大寫的為準(zhǔn);
這個(gè)屬于大寫優(yōu)于小寫的規(guī)則。
如果有證據(jù)可以證明實(shí)際的數(shù)額是按小寫的數(shù)額的,則按小寫的,不按大寫的。
比如,前述所稱的貨款123456元,一方能舉證在下訂單以及收貨結(jié)算單中,可以證明實(shí)際的貨款就是123456元,那么,
即使大寫因某種原因?qū)懮倭?,也不?huì)按大寫的,而應(yīng)當(dāng)按小寫的來認(rèn)定。
因此,從某種意義上說,大寫并沒有絕對(duì)優(yōu)于小寫的規(guī)則;只是在雙方發(fā)生爭(zhēng)議,又不能舉證證明到底是哪種金額時(shí),才會(huì)以大寫優(yōu)于小寫的規(guī)則。
綜上,在簽訂合同是,建議合同涉及的金額,如果有小寫又有大寫,要仔細(xì)核對(duì)大小寫是否完全一致,避免不必要的爭(zhēng)議與糾紛;
當(dāng)然,如果是通過打印形式的,只寫小寫也是完全沒問題的,因?yàn)榇蛴〉囊膊粫?huì)輕易被涂改。
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