今天給各位分享會(huì)計(jì)檔案管理制度的知識,其中也會(huì)對會(huì)計(jì)檔案管理制度設(shè)計(jì)進(jìn)行解釋,如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問題,別忘了關(guān)注本站,現(xiàn)在開始吧!
會(huì)計(jì)檔案管理辦法有會(huì)計(jì)檔案管理制度:
第一空輪條 為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,有效保護(hù)和利用會(huì)計(jì)檔案,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律和行政法規(guī),制定本辦法。
第二條 國家機(jī)野行關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其會(huì)計(jì)檔案管理制度他組織(以下統(tǒng)稱單位)管理會(huì)計(jì)檔案適用本辦法。
第三條 本辦法所稱會(huì)計(jì)檔案是指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過程中接收或形成會(huì)計(jì)檔案管理制度的,記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)會(huì)計(jì)檔案管理制度的,具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料,包括通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案。
第四條 財(cái)斗脊信政部和國家檔案局主管全國會(huì)計(jì)檔案工作,共同制定全國統(tǒng)一的會(huì)計(jì)檔案工作制度,對全國會(huì)計(jì)檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
縣級以上地方人民政府財(cái)政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案工作,并對本行政區(qū)域內(nèi)會(huì)計(jì)檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。等三十一條。
會(huì)計(jì)檔案管理制度也稱為《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,是財(cái)政部及國家檔案局于2015年12月11日發(fā)布的,為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管跡數(shù)坦理,有效保護(hù)和利用會(huì)計(jì)檔案,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律和行政法規(guī)所制定的部門規(guī)章。
根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定畢橡,會(huì)計(jì)檔案是單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)姿桐核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的,具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料,包括通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案。
答:⑴會(huì)計(jì)檔案應(yīng)指定專人管理,管理人員調(diào)動(dòng)要辦理交接手續(xù)。 ⑵設(shè)置專用會(huì)計(jì)檔案保管庫(柜),設(shè)立會(huì)計(jì)檔案保管登記簿。嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,做到妥善保管,存放有序,查找方便,切實(shí)防止火燒、蟲蛀、鼠咬、霉?fàn)€等,保證其完整無缺。 ⑶信用社網(wǎng)點(diǎn)的會(huì)計(jì)檔案原則上應(yīng)在次年抄列清單(冊)送管轄社集中保管,使用時(shí)向管轄社調(diào)閱。 ⑷磁介質(zhì)檔案每年翻錄一次,實(shí)行雙備份,并做好防磁、防火、防潮和防塵工作。保管年限按照上述規(guī)定辦理,磁介質(zhì)檔案應(yīng)打印出書面檔案,裝訂保管。 ⑸會(huì)計(jì)檔案一律不準(zhǔn)外借,防止丟失和泄密。 ⑹建圓老立會(huì)計(jì)檔案調(diào)液或(查)閱登記簿,并按規(guī)定內(nèi)容做好詳細(xì)記橘埋升錄,由會(huì)計(jì)主管和經(jīng)辦人員共同簽章,以備查考。內(nèi)部調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由調(diào)閱人出具申請,并經(jīng)會(huì)計(jì)主管批準(zhǔn)方可調(diào)閱,調(diào)閱的檔案不得涂改、圈劃、拆散原卷冊,用后必須及時(shí)歸還;公、檢、法、司和有關(guān)單位處理案件或特殊需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),必須持有縣以上主管部門正式公函,經(jīng)社主任批準(zhǔn)方可查閱;查閱時(shí),信用社應(yīng)有專人在場陪同,代辦查閱,不準(zhǔn)將會(huì)計(jì)檔案交給查閱人放任不管,查閱人對處理案件時(shí)所需的證據(jù)和有關(guān)資料,可以抄錄、復(fù)制或照相,但不得將原件抽出借走。 ⑺調(diào)(查)閱會(huì)計(jì)檔案的申請及公函,應(yīng)由經(jīng)辦人員和會(huì)計(jì)主管共同簽章,并專夾保管保管,以備查考。
會(huì)計(jì)檔案管理制度 2009-5-15 8:39【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】
第一章總則 為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,保證會(huì)計(jì)檔案的安全、完整、及時(shí),根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國檔案法》及財(cái)政部《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本辦法。 第二章會(huì)計(jì)檔案管理部門 1.公司檔案主管部門和財(cái)務(wù)部門共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。會(huì)計(jì)檔案的具體管理工作由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),由財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)在專門地點(diǎn)保管。保管地點(diǎn)應(yīng)具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。 2.財(cái)務(wù)部門及公司內(nèi)部有關(guān)的分公司、子公司,必須建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。 第三章會(huì)計(jì)檔案歸檔的范圍 1.會(huì)計(jì)憑證。包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表,涉及對外對私改造資料,銀行存款(借款)對賬單及余額調(diào)節(jié)表等。年度終了都必須按照規(guī)定歸檔。 2.會(huì)計(jì)賬簿。包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、各種輔助登記簿等。 3.財(cái)務(wù)報(bào)告。包括《會(huì)計(jì)制度》規(guī)定和主管部門臨時(shí)通知編報(bào)的主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào),月、季、年度會(huì)計(jì)報(bào)表,報(bào)表附注及財(cái)務(wù)情況說明書。上級鋒耐主管部門對報(bào)告的批復(fù)及社會(huì)審計(jì)的審計(jì)報(bào)告。 4.其它會(huì)計(jì)核算資料。凡與會(huì)計(jì)核算緊密相關(guān)的,由會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)辦理的有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)資料。 5.增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票。 第四章會(huì)計(jì)檔案的整理 會(huì)計(jì)年度終了后,應(yīng)將裝訂成冊的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷。各種會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案材料的關(guān)聯(lián)性,分門別類地組成幾個(gè)類型的案卷,將各卷按順序編號。 1.會(huì)計(jì)憑證。 (1)按月立卷:每月末將裝訂成冊的憑證,統(tǒng)一登記案卷目錄,每月立卷一份。 (2)分散裝訂:根據(jù)憑證的多少,分散裝訂,做到整齊、牢固、美觀。 (3)裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全,包括:單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。 2.會(huì)計(jì)賬簿。 各種會(huì)計(jì)賬簿辦理完年度結(jié)賬后,除跨年使用的賬簿外,其它均需整理妥善保管。 (1)會(huì)計(jì)賬簿在辦理完年度結(jié)賬后,只在下一行的摘要欄填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,不填其它內(nèi)容。 (2)會(huì)計(jì)賬簿在裝訂前,應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁數(shù),核對各個(gè)賬戶賬面是否齊全,是頃做否按順序排列。 (3)活頁賬簿去空白頁后,將本賬面數(shù)項(xiàng)填寫齊全,撤去賬尺,用堅(jiān)固耐磨的紙張做封面、封底,裝訂成冊。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起。 (4)會(huì)計(jì)賬簿的裝訂順序: 會(huì)計(jì)賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁→會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底。 (5)裝訂后的會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角,掉頁現(xiàn)象。 (6)賬簿裝訂的封口處,應(yīng)加蓋裝訂人印章。 (7)裝訂后,會(huì)計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平整,并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。 (8)會(huì)計(jì)賬簿的編號為一年一編,編號順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細(xì)賬、輔助賬。 3.會(huì)計(jì)報(bào)表。 會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成并按時(shí)報(bào)送后,留存報(bào)表均應(yīng)按月裝訂成冊,年度終了統(tǒng)一歸檔保管。 第五章 會(huì)計(jì)檔案的歸檔保管 1.當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由財(cái)務(wù)部門保管一年,期滿后存入檔案并由專人保管。 2.會(huì)計(jì)檔案管理人員負(fù)責(zé)全部會(huì)計(jì)檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等一系列工作。 3.機(jī)構(gòu)變動(dòng)或檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)辦理交接手續(xù),由原管理人員編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊,將全部案卷逐一點(diǎn)交,接管人員逐一接收。 第六章會(huì)計(jì)檔案的借閱使用 1.財(cái)務(wù)部建立會(huì)計(jì)檔案清冊和借閱登記雀基衡清冊。 2.凡需借會(huì)計(jì)檔案人員,須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可辦理調(diào)閱手續(xù)。 3.借閱會(huì)計(jì)檔案人員,不得在案卷中標(biāo)畫,不得拆散原卷冊,更不得抽換。 4.借閱會(huì)計(jì)檔案人員,不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶出外,特殊情況,須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)需 需要復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的,須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)制。 第七章 各種會(huì)計(jì)檔案保管期限 1.會(huì)計(jì)憑證保管15年。 2.會(huì)計(jì)賬簿保存15年,其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬保存25年。 3.會(huì)計(jì)報(bào)表保存10年,其中年度決算表永久保存。 4.發(fā)貨票保管5年。 第八章 會(huì)計(jì)檔案的銷毀 1.會(huì)會(huì)計(jì)檔案保管期滿,需要銷毀時(shí)由檔案部門提出銷毀清單,匯同財(cái)務(wù)部門共同鑒定后,編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊,報(bào)經(jīng)主管經(jīng)理和上級主管部門批準(zhǔn)后,方可銷毀。對其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證,應(yīng)單獨(dú)抽出,另行立卷,由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)、債務(wù)時(shí)為止。 2.按規(guī)定銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)由檔案部門和財(cái)會(huì)部門、審計(jì)部門共同派人監(jiān)銷,監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案以前要認(rèn)真清點(diǎn)、核對,銷毀后,在銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況以書面形式報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 第九章 附則 1.本制度自頒布之日起實(shí)施,未涉及情況按國家有關(guān)規(guī)定處理。 2.附表:《會(huì)計(jì)檔案保管期限表》﹙見下表﹚。 會(huì)計(jì)檔案保管期限表序號檔案名稱保管期限備注一會(huì)計(jì)憑證類1原始憑證15年 2記賬憑證15年 3匯總憑證15年 二會(huì)計(jì)賬簿類4總賬15包括日記賬5明細(xì)賬15 6日記賬15年現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年7固定資產(chǎn)卡片 固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年8輔助賬簿15年 三財(cái)務(wù)報(bào)告類 包括各級主管部門匯總財(cái)務(wù)報(bào)告9月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告3年包括文字分析10年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)永久包括文字分析四其他類11會(huì)計(jì)移交清冊15年 12會(huì)計(jì)檔案保管清冊永久 13會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊永久 14銀行余額調(diào)節(jié)表5年 15銀行對賬單5年
會(huì)計(jì)檔案管理制度
會(huì)計(jì)檔案包括:會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料。會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證明,也是國家檔案的組成部分,更是單位重要檔案之一。為加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作,明確責(zé)任,使會(huì)計(jì)檔案管理有章可循,特制定如下管理制度。
一、會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸卷制度
公司所屬會(huì)計(jì)人員必須對本單位的各種會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表、計(jì)劃、預(yù)算合同等會(huì)計(jì)資料定期收集,審查核對,整理立卷,編制目錄,裝訂成冊,并指定專人保管,防止丟失、損壞。
二、會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱制度
調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要嚴(yán)格辦理手續(xù),本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要經(jīng)過會(huì)計(jì)主管人員同意;空氏外單位人員調(diào)閱要有正式介紹信,經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并詳細(xì)登記調(diào)閱檔案名稱、日期、調(diào)閱人姓名、工作單位、調(diào)閱理由和歸還日期。調(diào)閱人員一般不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶外出,需要復(fù)制應(yīng)征得單位同意。
三、會(huì)計(jì)檔案的銷毀制度
會(huì)計(jì)檔案的保管期友核一般為15年,對保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,按照《檔案法》的規(guī)定由財(cái)會(huì)部門和檔案部門共同鑒定,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。對需要銷毀的會(huì)計(jì)檔案,要斗告散填寫“會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊”,銷毀時(shí)由單位領(lǐng)導(dǎo)指定檔案部門和財(cái)會(huì)部門共同派員監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽名蓋章,“會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊”要長期保存。
四、會(huì)計(jì)檔案的交接制度
1、會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦理交接手續(xù)的,不得離職。離職前,必須將本人經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作在規(guī)定期限內(nèi)全部交接清楚,接替人員應(yīng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交未了事項(xiàng)。移交后,如發(fā)現(xiàn)原經(jīng)管的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)有違反財(cái)務(wù)制度和法律規(guī)定等問題,由原移交人負(fù)責(zé)。
2、合并、撤銷單位的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)根據(jù)不同情況分別移交給并入單位,由上級主管部門或主管部門指定的其他單位接收代管,并由交接雙方在移交清冊上簽名或蓋章。
會(huì)計(jì)檔案管理制度的介紹就聊到這里吧,感謝你花時(shí)間閱讀本站內(nèi)容,更多關(guān)于會(huì)計(jì)檔案管理制度設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)檔案管理制度的信息別忘了在本站進(jìn)行查找喔。
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