如今,代理記賬服務(wù)已經(jīng)覆蓋到全國各個區(qū)域,委托單位只需要根據(jù)自己的需求就可以在本地區(qū)找到合適的代理記賬機構(gòu)。一般而言,在合作過程中,委托單位只需要按照合同規(guī)定來執(zhí)行,記賬公司就會根據(jù)企業(yè)的具體情況來完成記賬服務(wù)。接下來,蘇州代理記賬公司將對代理記賬合作雙方需要履行的義務(wù)進行詳細說明。
首先,蘇州代理記賬公司認(rèn)為,對于委托單位,它需要在合作中履行的義務(wù)主要有以下幾種。
第一,需要向代理記賬機構(gòu)提供真實、完整的憑證和資料。這一點是合作的基礎(chǔ),如果委托單位提供的資料是虛假的,即便記賬公司犯下任何的錯誤,所有責(zé)任都需要委托單位來承擔(dān)。因此,委托單位需提供真實記賬憑證。真實的數(shù)據(jù)不僅有利于記賬工作的完成,同時對于企業(yè)自身財務(wù)狀況的了解也是相當(dāng)重要的。
第二,原始憑證的填寫需要按照國家會計制度規(guī)定來進行,切記不能按照財會人員的意愿來進行填寫。正規(guī)的格式代表著數(shù)據(jù)的規(guī)范性,同時它也是企業(yè)財務(wù)狀況的整體反饋。
第三,委托單位對于記賬公司反映的問題還需要及時反饋并且根據(jù)要求進行補充和修改。所以說,任何一項記賬服務(wù)都是需要雙方通力合作,如果委托單位做甩手掌柜,那么后續(xù)的責(zé)任也需要自行承擔(dān)。
其次,蘇州代理記賬公司從自身的角度出發(fā),明確了代理記賬機構(gòu)需要履行的主要義務(wù),其大致包含以下三種。
第一,對于委托單位的所有數(shù)據(jù)和資料需要嚴(yán)格進行保密,因為記賬服務(wù)中會牽涉到大量的財務(wù)數(shù)據(jù),這些都是委托單位的商業(yè)機密。如果不小心泄露則會導(dǎo)致委托單位受到致命影響。因而,專業(yè)的蘇州代理記賬公司會保護好企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的絕對安全。保密性也成為記賬服務(wù)中記賬公司必須要遵從的第一法則。第二,對于委托方不實資料或者不符合法律規(guī)定的數(shù)據(jù),需要立即拒絕并終止合作。這一點實際上是非常重要的,對于一些企業(yè)來說,如果想要在記賬服務(wù)中偷稅漏稅,記賬公司肯定會在第一時間察覺,一旦沒有制止或者勸阻,那么問題出現(xiàn)之后記賬公司同樣需要擔(dān)責(zé)。
第三,記賬公司會根據(jù)合同規(guī)定為企業(yè)切實履行好記賬報稅服務(wù),幫助企業(yè)有效維護財稅安全。
因此,蘇州代理記賬認(rèn)為,無論是委托單位還是代理記賬機構(gòu),在完成記賬服務(wù)的過程中都需要明確自己的權(quán)利和義務(wù)。對于一些處于法律邊緣的問題,需要及時的劃清界限。只有按照法律和制度規(guī)定來執(zhí)行,才能夠給雙方帶來最大的收益。
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