應收賬款科目編碼是多少?應收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營過程中因銷售商品、提供勞務等業(yè)務,應向購買方單位收取的款項,包括應由購買方單位負擔的稅金、代購買方墊付的包裝費各種運雜費等。一般會計代碼為1122。
一、建賬期初設置輔助核算。應收賬款的會計代碼為1122,在建賬的時候選擇一級科 目進行輔助核算,輔助對象為客戶。
如果客戶的性質(zhì)比較多可以進行二級科目設置,如112201應收賬款-材料款;112202應收賬款-工程款,然后再選擇輔助核算。
現(xiàn)在市面上錯誤的做法:現(xiàn)在很多公司的會計沒有選擇輔助核算,這樣編碼112201應收賬款-甲客戶,112202應收賬款-乙客戶,試問,如果這兩個客戶都不再與公司有業(yè)務了,那么在科目余額表中是不是長期會出現(xiàn)這兩個客戶的名稱?再問,如果公司客戶比較多,這種編碼方法是不是只能容下99個客戶(112201-112299),第100個客戶怎么編?
二、設置客戶編碼。我建議用客戶統(tǒng)一信用機構(gòu)代碼證號碼的后六位作為編碼,客戶名稱一定要寫客戶的單位名稱全稱,禁止用簡稱。
現(xiàn)在很多財務軟件上客戶的編碼都是000001-999999這種編碼,客戶多了,再加上公司財務人員不熟悉公司客戶有哪些,就有可能重復錄入;利用統(tǒng)一信用機構(gòu)代碼證后六位號碼編碼,編碼重復就不會通過,可以降低重復錄入概率。
簡稱禁用理由:例,邢臺市一格會計服務有限公司這是全稱,今天一個會計錄入客戶“一格”,明天又來一個會計錄入“一格會計”這樣同一個客戶就出現(xiàn)了兩輔助核算,長期下來“一格”這個客戶里面有數(shù)據(jù),“一格會計”這個客戶也數(shù)據(jù),那么你要核對這個公司的往來是不是得把兩個客戶的信息匯總分析,是不是就加大了無用的工作量。
三、應收賬款科目會計賬務處理。
1.當公司開具票據(jù)時,應當做以下會計處理:
借:應收賬款
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費-增值稅
2.收款時,做以下會計處理:
借:銀行存款
貸:應收賬款
3.禁止以下做法:
借:銀行存款
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費-增值稅
理由:如果客戶收入不通過應收賬款科目過賬,對于一次性客戶來說,后期查客戶的收款金額,只能靠想或者挨個翻憑證,會產(chǎn)生很大的工作量;對于長期客戶來說,今天一筆收款開票了,直接做了銀行存款,明天一筆開票未收款,做了一筆應收賬款,一旦客戶要對往來賬,應收賬款里的數(shù)據(jù)不全,只能去翻憑證一筆一筆的查。
四、小額預收賬款直接掛應收賬款的貸方。不要以書本上的知識去做賬,公司預收客戶的貨款就掛到預收賬款里去,如果是一個長期客戶,今天掛一筆預收,明天開票了沖完預收又掛一部分應收。這樣一個客戶的往來賬在預收里面有數(shù)據(jù),在應收里面也有數(shù)據(jù),不方便客戶對賬,也不方便應收賬款管理。
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