會(huì)計(jì)憑證是什么(會(huì)計(jì)憑證的定義和分類)

會(huì)計(jì)憑證是什么? 會(huì)計(jì)憑證的定義是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成情況的書(shū)面證明，也是登記賬薄依據(jù)。 合法地取得、正確地填制和審核會(huì)計(jì)憑證，是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要內(nèi)容。

會(huì)計(jì)憑證分類

一、按照編制的程序和用途不同，分為原始憑證和記賬憑證。

(1)原始憑證：又稱單據(jù)，是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的書(shū)面證明文件。它記錄了所發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容與數(shù)據(jù)，是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的重要原始數(shù)據(jù)。

(2) 記賬憑證：是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類，據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。

①記賬憑證分類：

--按內(nèi)容分：收款憑證、付款憑證(涉及“銀行存款”和“現(xiàn)金”之間經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一般只編制付款憑證)、轉(zhuǎn)賬憑證

--按填列方式分：復(fù)式記賬憑證、單式記賬憑證

②記賬憑證的基本內(nèi)容：A記賬憑證名稱B填制憑證日期C記賬憑證編號(hào)，可以分號(hào)D經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)內(nèi)容摘要E經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向F經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額G記賬標(biāo)記H所附原始憑證張數(shù)I會(huì)計(jì)主管、記賬、

審核、出納、制單等有關(guān)人員簽章【收付款憑證還應(yīng)由出納人員簽章，并在原始憑證上蓋收訖或付訖章。】

③記賬憑證編制要求：A、依據(jù)真實(shí)(除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤外，記賬憑證必須附有原始任憑憑證并如實(shí)填寫(xiě)張數(shù)【關(guān)于張數(shù)、一張?jiān)紤{證涉及多張記賬憑證、分割單】)B、內(nèi)容完整C、分類正確D、日期填寫(xiě)正確【結(jié)轉(zhuǎn)憑證操作在下月，但日期在本月】E、連續(xù)編號(hào)【分?jǐn)?shù)編號(hào)】F、簡(jiǎn)明扼要G、分錄正確H、空行注銷記【記賬憑證填制完成后，對(duì)空行應(yīng)按規(guī)定處理(斜線、S線)】I、填錯(cuò)改正【科目錯(cuò)誤與金額錯(cuò)誤的處理方法】J、書(shū)寫(xiě)清楚

④記賬憑證審核內(nèi)容：(1)真實(shí)(2)技術(shù)性審核(3)完整性

二、會(huì)計(jì)憑證的保管：指會(huì)計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。

(1)記賬憑證加上封面、封底，定期裝訂成冊(cè)【原始憑證遺失的處理方法】

(2)原始憑證不外借，數(shù)量較多時(shí)可以單獨(dú)裝訂

(3)原始憑證、記賬憑證和匯總憑證保存15年

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