加油費報銷屬于什么費用類別(報銷汽油費的明細科目會計分錄)

加油費報銷屬于什么費用類別?報銷加油費怎么做賬?這類問題需要根據實際產生加油費的情況做不同的費用歸屬，會計處理也是需要根據不同情況記入不同的會計明細科目，下面就一起來看看吧。

報銷加油費要分如下情況處理：

1、如果是銷售部門的車輛加油，報銷加油費的賬務處理：

借：銷售費用——油料費或小車費

貸：銀行存款或者應付賬款

2、如果是管理部門的車輛加油，報銷加油費的賬務處理：

借：管理費用——油料費或小車費

貸：銀行存款/應付賬款等

3、如果是生產部門的車輛加油，報銷加油費的賬務處理：

借：制造費用——油料費或汽油費

貸：銀行存款/應付賬款等

綜合以上，我們可以看出，報銷加油費的賬務處理具體要根據報銷部門分別核算：銷售部門報銷加油費時應該計入會計科目“銷售費用”進行核算，管理部門報銷加油費時應該計入會計科目“管理費用”進行核算，生產部門報銷加油費時應該計入會計科目“制造費用”進行核算。

例外情況

1、經營汽柴油等油料的商貿企業(yè)，其所經營的汽柴油，按庫存商品的相關規(guī)定進行會計處理，不屬于本文歸納的范圍。

2、工業(yè)企業(yè)在進行工業(yè)生產的過程中，購入汽柴油作為生產用燃料，應計入原材料科目進行會計核算，不屬于本文歸納的范圍。

3、企業(yè)領用汽柴油，投入在建工程建設，相關汽柴油的成本費用應計入在建工程成本。與之對應的增值稅進項稅額，60%的部分可以在當期抵扣，其余40%第二年可以抵扣。

交通運輸企業(yè)加油費用的會計處理

1、預付汽柴油價款

借：預付賬款——××加油站

貸：銀行存款

2、購入汽柴油

借：原材料——油料

應交稅費——應交增值稅(進項稅額)

貸：預付賬款——××加油站

注意，大多數(shù)小微運輸企業(yè)沒有自己的油庫，一般都是直接到加油站加油，所以油料庫存都儲存在汽車油箱里，因車輛的油箱庫存容量較小，實務中可以忽略不計，將每次加油的成本費用計入相關成本科目，原材料——油料科目的期末余額一般是0。

3、確認、結轉油料費用

借：勞務成本——車輛營運成本——油料

貸：原材料——油料

注意，因油料的耗費與運輸作業(yè)價款結算往往不同步，為實現(xiàn)成本和收入的配比，應先將油料的耗費歸集到勞務成本科目，待運輸作業(yè)結束、確認主營業(yè)務收入時，再將歸集到勞務成本中的對應的油料成本結轉到主營業(yè)務成本科目。當然了，小微企業(yè)如運輸業(yè)務均衡發(fā)生、運輸作業(yè)周期較短(比如不超過一個月)的情況下，也可以直接將當期消耗的油料直接計入主營業(yè)務成本科目。

4、確認營業(yè)成本

借：主營業(yè)務成本——油料

貸：勞務成本——車輛營運成本——油料

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