業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指企業(yè)為生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的合理需要而支付的應(yīng)酬費(fèi)用。
在業(yè)務(wù)招待費(fèi)的具體范圍上,不論是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度還是稅法都未給予清晰明確的界定,一般包括業(yè)務(wù)洽談、產(chǎn)品推銷(xiāo)、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、公關(guān)交往、會(huì)議接待、來(lái)賓接待等所發(fā)生的費(fèi)用,是企業(yè)進(jìn)行正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所必要的一項(xiàng)成本費(fèi)用支出。由于其直接影響國(guó)家的稅收,因此稅法對(duì)其稅前扣除有限額規(guī)定——分不同情況按一定標(biāo)準(zhǔn)扣除(限額扣除)。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)稅前扣除標(biāo)準(zhǔn):企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過(guò)當(dāng)年銷(xiāo)售(營(yíng)業(yè))收入的0.5%。
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)扣除采用“雙限額”、“孰小原則”,主要是考慮到商業(yè)招待和個(gè)人消費(fèi)之間難以區(qū)分的因素。 2、計(jì)算廣告費(fèi)和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)扣除限額的計(jì)算基數(shù)為銷(xiāo)售(營(yíng)業(yè))收入合計(jì)=主營(yíng)業(yè)務(wù)收入+其他業(yè)務(wù)收入+視同銷(xiāo)售收入。
(1)、依據(jù)相關(guān)規(guī)定:企業(yè)發(fā)生的符合條件的廣告費(fèi)和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)支出,除國(guó)務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門(mén)另有規(guī)定外,不超過(guò)當(dāng)年銷(xiāo)售(營(yíng)業(yè))收入15%的部分,準(zhǔn)予扣除;超過(guò)部分,準(zhǔn)予在以后納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除。
(2)、年度申報(bào)案例:A105060 廣告費(fèi)和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)跨年度納稅調(diào)整明細(xì)表(2017版)及填報(bào)說(shuō)明】
銷(xiāo)售(營(yíng)業(yè))收入包括銷(xiāo)售貨物收入、提供勞務(wù)收入等主營(yíng)業(yè)務(wù)收入,還包括其他業(yè)務(wù)收入、視同銷(xiāo)售收入。但是不含營(yíng)業(yè)外收入(如政府補(bǔ)助收入、讓渡固定資產(chǎn)或無(wú)形資產(chǎn)所有權(quán)收入)、投資收益(有特例)(正向列舉和反向列舉的都要記住)。
一般情況下企業(yè)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)包括兩部分:
1、日常性業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,如餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)等。
2、重要客戶(hù)的業(yè)務(wù)招待費(fèi),即除前述支出外,還有贈(zèng)送給客戶(hù)的禮品費(fèi)、正常的娛樂(lè)活動(dòng)費(fèi)、安排客戶(hù)旅游的費(fèi)用等。
案例:
如果企2021年的銷(xiāo)售收入為1000萬(wàn)元,招待費(fèi)實(shí)際發(fā)生額為6萬(wàn)元,稅前準(zhǔn)予扣除為多少?如招待費(fèi)實(shí)際發(fā)生額為4萬(wàn)元,稅前準(zhǔn)予扣除為多少?如招待費(fèi)實(shí)際發(fā)生額為10萬(wàn)元,稅前準(zhǔn)予扣除為多少?
(1)、銷(xiāo)售收入為1000萬(wàn)元,招待費(fèi)實(shí)際發(fā)生額為6萬(wàn)元,按照發(fā)生額的60%扣除,稅前扣除額3.6萬(wàn)元。
(2)、銷(xiāo)售收入為1000萬(wàn)元,招待費(fèi)實(shí)際發(fā)生額為4萬(wàn)元,按照發(fā)生額的60%扣除,稅前扣除額為2.4萬(wàn)元。
(3)、銷(xiāo)售收入為1000萬(wàn)元,招待費(fèi)實(shí)際發(fā)生額為10萬(wàn)元,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過(guò)當(dāng)年銷(xiāo)售(營(yíng)業(yè))收入的0.5%。稅前扣除額為5萬(wàn)元。
計(jì)算過(guò)程:招待費(fèi)10萬(wàn)元,按照發(fā)生額的60%計(jì)算等于6萬(wàn)元,但最高不得超過(guò)當(dāng)年銷(xiāo)售(營(yíng)業(yè))收入的0.5%。銷(xiāo)售收入為1000萬(wàn)元的0.5%為5萬(wàn)元。因此,只能在稅前扣除5萬(wàn)元。超過(guò)5萬(wàn)元部分不能稅前扣除。
在業(yè)務(wù)招待費(fèi)的日常核算中,注意合理的支出明細(xì)科目分類(lèi):
1、因業(yè)務(wù)開(kāi)展的需要,招待客戶(hù)用餐,建議“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”下“招待費(fèi)”;
2、員工食堂就餐、活動(dòng)聚餐、加班聚餐、建議“管理費(fèi)用”下“職工福利費(fèi)”;
3、員工出差就餐,在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的餐費(fèi),建議“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”下“差旅費(fèi)”;
4、企業(yè)組織員工職業(yè)培訓(xùn),培訓(xùn)期間就餐,建議“管理費(fèi)用”下“職工教育經(jīng)費(fèi)”;
5、公司在酒店召開(kāi)會(huì)議,會(huì)議期間就餐,建議“管理費(fèi)用”下“會(huì)議費(fèi)”;
6、公司籌建期間發(fā)生的餐費(fèi),建議“管理費(fèi)用”下“開(kāi)辦費(fèi)”;
7、以現(xiàn)金形式發(fā)放的員工餐費(fèi)補(bǔ)貼,建議“管理費(fèi)用”下“工資薪金”;
8、企業(yè)召開(kāi)董事會(huì),董事會(huì)期間發(fā)生的餐費(fèi),建議“管理費(fèi)用”下“董事會(huì)費(fèi)”;
9、工會(huì)組織員工活動(dòng),活動(dòng)期間發(fā)生的餐費(fèi),建議“管理費(fèi)用”下“工會(huì)經(jīng)費(fèi)”。
另外,業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)的扣除限額為營(yíng)業(yè)收入的15%(特定行業(yè)30%),是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的30倍(特定行業(yè)的60倍),存在較大的限額空間。如果能夠結(jié)合業(yè)務(wù)需求,合理統(tǒng)籌業(yè)務(wù)招待費(fèi)與業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)的支出,將會(huì)起到很好的節(jié)稅效應(yīng)。
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