公司怎么申請電子章(電子公章申請流程)

隨著偽造公章、假冒代簽事件頻發(fā),電子公章越來越受到企業(yè)的歡迎。作為數(shù)字化、無紙化辦公的重要工具之一,電子公章通過互聯(lián)網(wǎng)、電子簽名技術(shù)等保障了其安全性,給企業(yè)帶來了更加安全可靠的簽約體驗(yàn),同時(shí)也幫助企業(yè)提高了簽約效率,降低成本。

那么,公司怎么申請電子章,辦理流程有哪些?

目前,電子公章的申請方式有3種。第一種通過相關(guān)部門,由申請人持有效營業(yè)執(zhí)照、法人代表個(gè)人資料信息或委托人證明等原件到指定部門辦理審批手續(xù)。第二種通過簽章代辦企業(yè),一般是由相關(guān)部門指定授權(quán)的代辦機(jī)構(gòu),申請方式是一樣的。

第三種則是線上申請,通過第三方的電子合同平臺(tái),如簽盾電子合同平臺(tái),根據(jù)商務(wù)部發(fā)布的《電子合同在線訂立流程規(guī)范》指出,通過第三方電子合同訂立系統(tǒng)以及第三方的存證服務(wù)才能保證電子合同簽署結(jié)果的完整性和公平性。也就說認(rèn)可了第三方電子合同訂立系統(tǒng)的法律效力。平臺(tái)通過對(duì)接相關(guān)管理部門網(wǎng)絡(luò)身份識(shí)別系統(tǒng)、個(gè)人身份認(rèn)證系統(tǒng)、工商總局企業(yè)信息系統(tǒng)等,并采用權(quán)威認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證技術(shù),就能夠生成有效的電子簽名。

以簽盾電子合同平臺(tái)為例,電子公章的申請流程如下:

1、下載簽盾電子合同app或通過pc端、小程序的方式。先注冊登入平臺(tái),選擇填寫企業(yè)名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系人手機(jī)號(hào)等信息。

2、實(shí)名認(rèn)證。登入之后進(jìn)入實(shí)名認(rèn)證頁面,選擇企業(yè)認(rèn)證角色。

3、提交實(shí)名認(rèn)證材料。企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法人代表個(gè)人資料信息、手機(jī)號(hào)、企業(yè)對(duì)公銀行賬號(hào)等信息,完成之后進(jìn)行人臉識(shí)別確認(rèn)。

4、等待審核通過。提交的材料通過公安部、工商局、銀行等機(jī)構(gòu)進(jìn)行信息比對(duì),審核,確保身份信息是真實(shí)有效,審核的時(shí)間大概需要一個(gè)工作日,審核通過后就能申請電子公章了。

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