固資資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作安排分工是怎樣的
從企業(yè)角色上來(lái)講,主要有三個(gè)角色部門(mén):分別是資產(chǎn)管理部門(mén)財(cái)務(wù)部門(mén)和固定資產(chǎn)使用部門(mén)。
固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的角色分工,通常是由企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)起,根據(jù)之前購(gòu)買(mǎi)記錄的財(cái)務(wù)帳,通過(guò)這一個(gè)賬的導(dǎo)出,制訂相應(yīng)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,然后交由資產(chǎn)管理部門(mén)去執(zhí)行。在具體的執(zhí)行當(dāng)中財(cái)務(wù)會(huì)進(jìn)行“全盤(pán)”或“抽盤(pán)”。比如說(shuō)價(jià)值較高的,研發(fā)器械、IT機(jī)房類(lèi)關(guān)注度比較高,可能會(huì)針對(duì)這類(lèi)資產(chǎn)進(jìn)行全盤(pán),而抽盤(pán)就是對(duì)使用頻率較低資產(chǎn)進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn)。
固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的最終目的是什么
固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的最終目的是要做到:賬實(shí)相符。什么叫賬實(shí)相符呢?是指財(cái)務(wù)的賬和實(shí)物的賬相符合,就是“我們企業(yè)購(gòu)入了多少資產(chǎn),和我們實(shí)際看到和使用中資產(chǎn)”。將最終形成的盤(pán)點(diǎn)報(bào)告和盤(pán)點(diǎn)結(jié)果要列出此次盤(pán)點(diǎn)的差異,比如說(shuō)我們盤(pán)盈了多少?盤(pán)虧了多少?一共盤(pán)了多少?這樣的數(shù)據(jù)最后由管理部門(mén)呈遞給財(cái)務(wù)部門(mén)。做好盤(pán)點(diǎn)之后的“計(jì)劃”和“預(yù)算”將成為接下來(lái)固定資產(chǎn)管理的重中之重。
為什么說(shuō)“計(jì)劃”和“預(yù)算”重中之重?
先有計(jì)劃,再有預(yù)算,預(yù)算和計(jì)劃是相對(duì)應(yīng)的。比如:各類(lèi)資產(chǎn)根據(jù)公司的需求我們應(yīng)該買(mǎi)多少?過(guò)去一年當(dāng)中對(duì)固定資產(chǎn)保養(yǎng)需要花多少錢(qián)?有些固定資產(chǎn)不能夠繼續(xù)使用的情況下,我們重新購(gòu)置需要多少錢(qián)?如果按照計(jì)劃之外再有一些維修,我們需要花多少錢(qián)?等等...
總的來(lái)說(shuō),各部門(mén)盤(pán)點(diǎn)的分工只是固定資產(chǎn)管理的一個(gè)企業(yè)管理流程的開(kāi)端,純粹為盤(pán)點(diǎn)而盤(pán)點(diǎn)對(duì)企業(yè)非但無(wú)益,只會(huì)徒增員工負(fù)擔(dān),應(yīng)與資產(chǎn)管理計(jì)劃相結(jié)合,其真正目的在于為企業(yè)降本增效。
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