費用報銷中的會務(wù)費包括哪些?
管理費用中的會務(wù)費具體包括會議室預(yù)定、住宿、用餐、接送服務(wù)、秘書服務(wù)、廣告服務(wù)、會后旅游等主要事項的費用.具體如下:
1、會議室的預(yù)定,會議室的費用分別受會議室規(guī)格、使用時間的影響.
2、住宿、用餐,一般來說主辦方都會安排參會人員在會議酒店里面用餐,如果不是特別舉行的盛大晚宴的話,用餐的費用就已經(jīng)包括在住宿費里面,否則就要根據(jù)預(yù)算來安排餐宴.
3、接送費用,主要根據(jù)接送車輛的數(shù)目、車輛的租賃價格來考慮接送費用.
4、秘書服務(wù),秘書服務(wù)費用因需而定,主要有禮儀服務(wù)費、表演服務(wù)費、外語接待員費用、保安雇傭費、攝像服務(wù)等等.
5、廣告服務(wù),這一部分的費用包括了背景板的制作、橫幅制作、充氣拱門、空飄的配置等.
6、會后旅游,這部分的費用主要受會議旅游線路、人數(shù)、景點、旅游時是否需要拓展要求而決定的.
參加會議的會務(wù)費如何做會計分錄?
參加會議的會務(wù)費應(yīng)做如下會計分錄:
借 管理費用-會務(wù)費
貸 現(xiàn)金(或銀行存款)
在發(fā)票的具體內(nèi)容中,需寫清會議時間,會議內(nèi)容,費用支出明細(xì),再附上一份與會者簽到冊就更好.
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