每每到了各種費用入賬的時候,財會人員就開始頭疼起來了,雖說這個入賬不難,但是難就難在它的明細(xì)科目,如果一個不小心記錯填錯了,那可就麻煩了。財會人員掌握了2021年管理費用和銷售費用明細(xì)科目,就不怕入錯賬了!
管理費用二級科目明細(xì)
1. 管理費用—工資—基本工資/加班費/臨時工工資
本二級科目包含三個三級科目。其中“工資”是二級科目,在這個二級科目之下又設(shè)有三個三級科目“基本工資”、“加班費”、“臨時工工資”。
2. 管理費用—職工福利費—福利費/醫(yī)療補助
本二級科目包含兩個三級科目。“福利費”包括管理部員工工作餐、醫(yī)療用品、公司組織職工體檢費、工傷醫(yī)療費、注射疫苗費、醫(yī)療室藥品費、工作人員租房費、職工慰問金等。另外,它還包括每月公司按一定比例計職工福利基金。
3. 管理費用—辦公費—書報費/印刷費/日常辦公用品費/消耗用品費/年檢/審計費/其他
本二級科目包含六個三級科目。其中“書報費”指管理部門購書、訂報刊雜志的費用;“印刷費/復(fù)印費”指印名片、勞動合同、公司內(nèi)部報紙等;“日常辦公用品”指管理部門每月按預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)購買的辦公用品及為新員工購買的小件辦公品,以及傳真機、打印機、復(fù)印機用色帶、墨盒、墨粉、復(fù)印紙等;“消耗用品費”主要指人事總務(wù)部購咖啡、茶葉、紙杯、純凈水、紙巾以及洗手間用的洗手液、消毒液、手紙等;“年檢/審計費”指企業(yè)參加工商聯(lián)合年費、企業(yè)變更費、企業(yè)驗資審計費等;“其他”包括財務(wù)部購發(fā)票費、財務(wù)報表、財務(wù)帳本和封皮、以及復(fù)印費等。
4. 管理費用—租賃費
本二級科目包括食堂房租、會議室租賃費、職工宿舍房租、其他的管理部門使用場地時發(fā)生的場地費用。
5. 管理費用—郵電費—快遞費/上網(wǎng)費
本二級科目又分兩個三級科目,其中“快遞費”主要指管理部門日常發(fā)快件的費用,“上網(wǎng)費”指Internet使用費,LGE-NET使用費。
6. 管理費用—電話費—固定電話費/手機費
本二級科目含兩個三級科目,其中“固定電話費”指管理部門辦公室有線電話使用費,“手機費”指管理部門移動電話使用費。
7. 管理費用—研究開發(fā)費—工資/加班費/辦公費/教育培訓(xùn)費/修理費/招待費/活動經(jīng)費/市內(nèi)交通費/差旅費/其他
本二級科目設(shè)置的目的是對研究所發(fā)生費用的統(tǒng)計,下面對這些科目作一個說明:
(1)“工資”含研究所中外職工的日常工資,年終雙薪等。
(2)“加班費”即研究所職工的加班費。
(3)“辦公費”指研究所發(fā)生的郵寄費,復(fù)印費,傳真費,沖擴費,購書費及其他雜費。
(4)“教育培訓(xùn)費”是研究所職工教育培訓(xùn)所發(fā)生的費用。
(5)“修理費”指研究所發(fā)生的修理電腦費,購硬盤,數(shù)據(jù)線等費用。
(6)“招待費”即研究所招待客戶的餐費。
(7)“活動經(jīng)費”是研究所組織活動所發(fā)生的費用。
(8)“市內(nèi)交通費”是研究所職工市內(nèi)辦公所發(fā)生的費用。
(9)差旅費指研究所職工國內(nèi)外出差所發(fā)生的長途機、車、船票費和出差補助。
(10)“其他”即研究所發(fā)生的除以上各項外的費用。
8. 管理費用—董事會費—活動經(jīng)費/會議費/差旅費
本二級科目包括三個三級科目,“活動經(jīng)費”指董事會成員組織活動所發(fā)生的費用(主要指董事長、總經(jīng)理、常務(wù)副總),如招待餐費等;“會議費”指公司召開董事會發(fā)生的會議費;“差旅費”指董事會成員召開會議期間的住宿費、打車費和補助等。
9. 管理費用—車輛費—油費/養(yǎng)路費/租車費/修理費/車輛維護用品費/車輛租金/其他
本二級科目包括七個三級科目。“油費”指管理部車輛使用汽油、機油的費用;“養(yǎng)路費”指管理部使用的車輛按國家規(guī)定所交的公路維護費;“修理費”指管理部車輛的修理維護費;“車輛維護用品費”指管理部為車輛購買的日常維修用具及輪胎等;“車輛租金”指公司租用車輛的費用;“其他”指管理部車輛過路過橋費、停車費、交通違章罰款以及車輛年審和駕駛員證件審查費用等。
10. 管理費用—招待費—招待費/活動經(jīng)費
本二級科目包含兩個三級科目,“招待費”指公司管理部對外招待客戶發(fā)生的餐費;“活動經(jīng)費”指公司管理部職工內(nèi)部聚餐發(fā)生的費用。
11. 管理費用—工會經(jīng)費
本二級科目指的是公司和個人按一定工資比例交納的工會費。
12. 管理費用—培訓(xùn)費—講師費/資料費/餐費/其他
本二級科目包括四個三級科目,其中“講師費”指聘請講師的講課費;“資料費”指購買培訓(xùn)材料的費用;“餐費”指培訓(xùn)期間公司員工發(fā)生的餐費,購食品費用;“其他”包含培訓(xùn)期間的場地使用費及其他雜費。
銷售費用二級明細(xì)科目
1. 銷售費用—工資—基本工資/加班費/臨時工工資等
銷售部門受雇人員全部工資。在二級科目下可以設(shè)置基本工資、加班費、獎金、津貼等三級明細(xì)。
2. 銷售費用—職工福利費
支付銷售部門員工的保健、生活、住房、交通等各項補貼和非貨幣性福利,包括外地就醫(yī)、冬季取暖費、防暑降溫費、困難職工補助救濟、職工食堂經(jīng)費補貼以及喪葬補助、撫恤費、安家費、探親路費。(工資總額的14%部分可以所得稅前扣除)
3. 銷售費用—職工教育經(jīng)費
實際支付的銷售部門員工各項職業(yè)技能培訓(xùn)和繼續(xù)教育培訓(xùn)費用,包括培訓(xùn)外出期間的差旅、餐費等各項費用。(工資總額的8%部分可以所得稅前扣除,超過部分,準(zhǔn)予在以后納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除)
4. 社會保險(可以稅前扣除)
(1)失業(yè)保險費 :指銷售部門職工個人按一定工資比例繳納的一種統(tǒng)籌待業(yè)保險費用。
(2)養(yǎng)老保險費:指銷售部門個人按一定工資比例繳納的統(tǒng)籌養(yǎng)老基金。
(3)住房公積金:指銷售部門個人按一定工資比例繳納的統(tǒng)籌住房基金。
(4)醫(yī)療保險費:指銷售部門個人按一定工資比例繳納的統(tǒng)籌疾病住院賠付保險金。
(5)勞動保險費:指銷售部門個人依據(jù)一定工資比例繳納的統(tǒng)籌意外傷害賠付保險金,包括工傷保險、生育保險。
5. 辦公費
銷售部門發(fā)生的“文具用品費”、“書報資料費”、“外聯(lián)宣傳費”等,其中,“外聯(lián)宣傳費”指對外宣傳所耗費的紙質(zhì)、電子等宣傳產(chǎn)品或企業(yè)資料費用和附帶宣傳標(biāo)識或內(nèi)容的小禮品費用。
6. 業(yè)務(wù)招待費(交際應(yīng)酬費)
銷售部門發(fā)生的與銷售活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費支出,具體包括:餐飲費、禮品費、其他相關(guān)的費用。
7. 車輛費
營業(yè)部門使用車輛所發(fā)生的一切費用,包括:汽油費、過橋過路費、修理裝飾費、車隊用車費、其他相關(guān)的開支。其中“車隊用車費”指集團內(nèi)部或企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一車輛核算而分?jǐn)偟膽?yīng)由本部門承擔(dān)的用車費用。
8. 宣傳展覽費
銷售部門為開展促銷或宣傳產(chǎn)品等舉辦展覽、展銷會所支出的各項具有公共性質(zhì)的費用,包括:資料費、禮品費、及其他相關(guān)的開支。
9. 業(yè)務(wù)提成/傭金(銷售服務(wù)費)
直接按銷售額或生效合同額的一定比例支付給銷售人員的業(yè)務(wù)包干酬金或支付銷售人員的業(yè)務(wù)費用。
10. 售后服務(wù)費
產(chǎn)品售出后,為履行合同約定的明確的售后條款內(nèi)容應(yīng)發(fā)生的一切費用。如由于產(chǎn)品特性,個案產(chǎn)品或個案合同發(fā)生的售后維修或賠償?shù)荣M用不在其列,而在“質(zhì)量成本”賬戶中歸集核算。
11. 通信費
核算銷售部門的辦公“電話費”和按規(guī)定可報銷的銷售人員“手機費”。
12. 投標(biāo)費
應(yīng)招標(biāo)人的邀請或主動申請,按照招標(biāo)的要求和條件,在規(guī)定的時間內(nèi)向招標(biāo)人報價所發(fā)生的直接費用。包括資料印刷包裝和郵寄等費用,職工由于投標(biāo)而發(fā)生的差旅、招待等費用不在其列。
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