標(biāo)書目錄怎么制作(投標(biāo)目錄制作技巧)

(一)標(biāo)書目錄制作中出現(xiàn)的誤區(qū)

1、認(rèn)為目錄越多越好;

2、目錄顯得無章法，條理不清;

(二)一個(gè)好的目錄必須符合幾個(gè)特點(diǎn)：

1、簡(jiǎn)明扼要。這樣是為了專家在評(píng)審時(shí)不會(huì)因冗長(zhǎng)的目錄耗費(fèi)專家的時(shí)間。

2、可以通過目錄直接找到評(píng)分節(jié)點(diǎn)。很多標(biāo)書制作人在制作投標(biāo)書時(shí)會(huì)在投標(biāo)書前面附上《評(píng)分索引》，這樣做是為了方便專家找到評(píng)分內(nèi)容，但是所有的評(píng)分點(diǎn)都目錄能找到是不是更完美呢!

(三)投標(biāo)書目錄制作技巧【目錄編排遵循四個(gè)要點(diǎn)】

第一，找到招標(biāo)文件里面的“投標(biāo)文件組成”章節(jié)，對(duì)相應(yīng)的商務(wù)、技術(shù)標(biāo)的組成內(nèi)容進(jìn)行“復(fù)制+粘貼”操作;

第二，在招標(biāo)文件中的“格式”部分，按照“格式”要求的順序?qū)Φ谝淮蔚哪夸洿缶V進(jìn)行調(diào)整(順序微調(diào));

第三，在招標(biāo)文件中的“評(píng)分細(xì)則”里面，把商務(wù)、技術(shù)評(píng)分要點(diǎn)(評(píng)分因素、評(píng)分項(xiàng)等)“復(fù)制+粘貼”到前面的目錄大綱里，這樣就形成了一個(gè)較完備的目錄;

第四，查找招標(biāo)文件里的廢標(biāo)條款，在目錄里對(duì)廢標(biāo)條款進(jìn)行響應(yīng)。

(四)綜上所述，這樣編排的目錄具有一個(gè)特點(diǎn)：

1、內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要，條理清晰。

2、在目錄里就可以直觀地反應(yīng)出對(duì)招標(biāo)文件的響應(yīng)程度。

3、最重要的是通過目錄專家可以直觀地找到評(píng)分位置。

4、對(duì)廢標(biāo)條款的內(nèi)容進(jìn)行了響應(yīng)，一方面為專家提供了廢標(biāo)規(guī)避響應(yīng)，另一方面便于我們避免出現(xiàn)文件中規(guī)定廢標(biāo)情況。

5、高效、節(jié)約時(shí)間。整個(gè)目錄編排時(shí)間一般不會(huì)超過30分鐘。

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