票據(jù)填寫在出納人員的日常業(yè)務中非常頻繁,而日期和金額的規(guī)范化書寫是票據(jù)填寫中最基礎的一項。一名合格的出納人員 必須熟練掌握日期和金額的規(guī)范化書寫。
在票據(jù)填寫這個模塊,我們分為兩個方面的內(nèi)容:一、日期;二、金額。
一、日期
(一)年的規(guī)范化書寫
年份直接根據(jù)中文日期數(shù)字填寫,如2015年應寫成貳零壹伍年。
(二)月的規(guī)范化書寫
為防止篡改日期,月份為3至9月份根據(jù)中文日期數(shù)字填寫,如3月可寫成叁月或零叁月;月為1、2、10,必須在大寫前加 “零”,如10月應寫成零壹拾月;月為11、12,必須在大寫前面加“壹”,如11月應寫成壹拾壹月。
(三)日的規(guī)范化書寫
同理,日為1至9和10、20以及30,必須在前面加“零”,如8日應寫成零捌日,否則可能被篡改為壹拾捌日;日為11至19, 必須在前面加“壹”,如11日應寫成壹拾壹日,否則可能被篡改為貳拾壹日。
二、金額
(一)金額數(shù)字
很多銀行單據(jù)的填寫不僅要求日期要大寫,金額也要用大寫,因此金額數(shù)字的大寫,也是出納必須掌握的一項基礎技能。
1、 小寫數(shù)字
小寫數(shù)字有:0、1、2、3、4、5、6、7、8、9。
2、 中文大寫數(shù)字
中文大寫金額數(shù)字應用正楷或行書填寫,大寫金額數(shù)字有:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、 億、元、角、分、整(正)等字。不得自造簡化字,不得使用一、二(兩)、三、四、五、六、七、八、九、十、廿、毛、另 (或0)填寫。
(二)金額書寫規(guī)范
1、小寫規(guī)范
阿拉伯數(shù)字金額前,均應填寫人民幣符號“¥”,阿拉伯數(shù)字不得連寫。
2、大寫規(guī)范
(1)“人民幣”字樣
中文大寫金額前應標有“人民幣”字樣。在填寫大寫金額時應緊接“人民幣”填寫,不得留有空白,未印有“人民幣”的, 應加填“人民幣”。
(2)“整”字的用法
中文大寫金額到“元”及以上的,必須在“元”之后寫“整”或“正”;
如¥3333.00應寫為“人民幣叁仟叁佰叁拾叁元整”。
大寫金額到“角”的,可在“角”之后寫“整”或“正”,也可不寫; 如¥3333.30可寫為“人民幣叁仟叁佰叁拾叁元叁角整”或“人民幣叁仟叁佰叁拾叁元叁角”。
大寫金額到“分”的,“分”后面不寫“整”。
如¥3333.33應寫成“人民幣叁仟叁佰叁拾叁元叁角叁分”。
(3)“0”的寫法
金額數(shù)字中間有“0”時,中文大寫應按照漢語語言規(guī)律、金額數(shù)字構(gòu)成和防止涂改的要求進行書寫。具體包括:
①金額數(shù)字中間有一個“0”時,中文大寫金額要寫“零”字。
②金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”時,中文大寫金額中間只寫一個“零”字。
③金額數(shù)字萬位或個位為“0”,但對應的千位或角位不為“0”時,中文大寫金額可以只寫一個“零”字,也可以不寫。
④金額數(shù)字角位是“0”,而分位不是“0”時,中文大寫金額“元”后面必須寫“零”字。
小結(jié):為了便于記憶,金額與日期的書寫規(guī)范總結(jié)成一首詩:
課前小結(jié):
在票據(jù)填寫這個模塊,我們分為兩個方面的內(nèi)容:一、日期;二、金額。 一、 日期,主要講解了年月日的規(guī)范化書寫。 二、 金額,主要講解了金額的數(shù)字以及金額的規(guī)范化書寫。
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