代理記賬要注意什么細(xì)節(jié)?現(xiàn)在找代理記賬公司報稅的企業(yè)越來越多了,需要注意以下問題:
代理記賬業(yè)務(wù)需要注意的事項
1.如何與客戶交接資料
①確定單據(jù)的傳遞時間
②確定需交接資料的具體清單及資料的整理要求
③做賬過程有疑問的哪些事項只需電話溝通或信息溝通
④做賬過程有疑問的哪些事項需出具文件溝通并要求客戶文件回復(fù)
2.新接別人處理的舊賬技巧
3.記賬客戶文件和資料歸類存檔
4.取消委托時,移交資料應(yīng)注意的事項
每個月需要將經(jīng)營相關(guān)的票據(jù)集齊,交給會計,會計根據(jù)這些票據(jù)做賬、出具財務(wù)報表、進(jìn)行納稅申報;
這些票據(jù)包含哪些呢?
1.銷售收入開票的銷售票據(jù),如果是委托代理機(jī)構(gòu)開票的,這一項可以不用管;
2.進(jìn)貨采購票據(jù),如果是商貿(mào)行業(yè),有庫存的,還需要配上進(jìn)出庫單;
3.費(fèi)用票據(jù),費(fèi)用票據(jù)是比較雜了,也能分出幾類來,交通費(fèi),與出行相關(guān)產(chǎn)生的都叫交通費(fèi);差旅費(fèi),本市以外的城市發(fā)生的衣食住行都叫差旅費(fèi);另外,房租、水電、物業(yè)費(fèi)等等,這些都是發(fā)生多少,稅務(wù)局認(rèn)多少
還有幾種常見的費(fèi)用,發(fā)生的多了,稅務(wù)局是不認(rèn)的。
1.福利費(fèi),超出當(dāng)年工資總額14%的部分,稅務(wù)局是不認(rèn)的,比如當(dāng)年公司全年發(fā)放工資100萬,那邊賬上最多能記14萬的福利費(fèi),多出的部分要調(diào)增利潤。
2.業(yè)務(wù)招待費(fèi),實際發(fā)生額的60%,與當(dāng)年收入總額的千分之五,哪個低稅務(wù)就認(rèn)哪個,所以只要業(yè)務(wù)招待費(fèi)有發(fā)生,就會有一部分會被調(diào)出,所以平時盡量不要發(fā)生招待費(fèi),如果不可避免的發(fā)生了,發(fā)生了多少金額,是對企業(yè)最有利的呢,最優(yōu)解是當(dāng)年收入總額的千分之8.3。
3.工資表
每個月將工資表發(fā)給會計做賬,以及個人所得稅的申報,哪怕員工的工資沒有超過免征額,也要進(jìn)行申報,然后賬上的人工費(fèi)用,稅務(wù)局是不認(rèn)的。
這個工資表,一定要特別注意!如果有員工離職,一定要及時從工資表中刪除,并通知會計,會計會從申報系統(tǒng)中做離職處理,否則第二年稅務(wù)99%的可能性會預(yù)警。
4.銀行單據(jù)
銀行單據(jù)包括銀行交易明細(xì)與客戶回單。
客戶回單,是會計做賬的依據(jù),初次創(chuàng)業(yè)的可能還不太理解回單是什么,回單記載的是每一筆交易詳細(xì)情況,收付方的名稱、金額、時間、用途等等,還是銀行的紅色印章。
交易明細(xì),通俗的說就是銀行流水,這單據(jù)雖然不是做賬的依據(jù),但是會計要根據(jù)流水核對做賬的準(zhǔn)確性,還能檢查您給的客戶回單是否完整??蛻艋貑?,重復(fù)或漏給會計,都會造成銀行賬務(wù)不準(zhǔn)確。
銀行業(yè)務(wù)上還有一點是需要注意的,就是銀行對賬,這個事情很簡單但是很重要。銀行對賬,是銀行通知賬戶管理員對核對,截止到某年某月某日為止,銀行余額是多少。以前,是有一個紙質(zhì)的單據(jù),需要帶財務(wù)章去銀行蓋個章?,F(xiàn)在基本上都登錄網(wǎng)銀,點擊確認(rèn)就可以了。
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