代理記賬是什么意思(公司代賬的好處與風(fēng)險(xiǎn))

創(chuàng)業(yè)從來(lái)不是一件簡(jiǎn)單的事情，會(huì)涉及到人力、財(cái)務(wù)還有風(fēng)險(xiǎn)控制等多方面，為了控制成本，追求利益最大化，“代理記賬”這個(gè)詞經(jīng)常被提及，那代理記賬是什么意思呢?

簡(jiǎn)言之，代理記賬就是代理記賬機(jī)構(gòu)接受辦理公司會(huì)計(jì)事務(wù)。它有出現(xiàn)的必然性，但也有它的風(fēng)險(xiǎn)性。

01 代理記賬的好處

1、節(jié)省用工成本。企業(yè)招聘會(huì)計(jì)師，需要每月支付工資，還需要五險(xiǎn)一金，考慮福利待遇等，工資成本不小，而高級(jí)會(huì)計(jì)師的工資更貴;但是選擇代理記賬，每年只需要支付一筆費(fèi)用，能有效節(jié)約財(cái)務(wù)成本。

2、服務(wù)專業(yè)，企業(yè)省心省力。一般來(lái)說(shuō)，專業(yè)的代理記賬公司，其會(huì)計(jì)員業(yè)務(wù)專業(yè)，能熟練與稅務(wù)機(jī)關(guān)溝通，也能及時(shí)了解到最新的稅務(wù)、行政政策，服務(wù)起來(lái)更加準(zhǔn)確高效;其次，他們有時(shí)間去了解當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門的新規(guī)定，能為企業(yè)提供最合理的財(cái)務(wù)稅務(wù)方案，能助力企業(yè)發(fā)展。

3、服務(wù)連續(xù)。對(duì)于公司來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)是非常重要的一環(huán)，財(cái)務(wù)人員一旦發(fā)生流動(dòng)，又沒有招到新的人員，很容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)中斷，影響公司運(yùn)營(yíng);但是代理記賬公司則可以憑借其團(tuán)隊(duì)力量保障服務(wù)連續(xù)。

4、安全保密。財(cái)務(wù)因其工作性質(zhì)容易接觸到公司機(jī)密，但若會(huì)計(jì)人員徇私舞弊，很容易造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)密外泄;但代理作為第三方機(jī)構(gòu)，與企業(yè)沒有過(guò)多的密切接觸，同時(shí)又有行業(yè)規(guī)范和行業(yè)信譽(yù)的制約，更有利于保管企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)密。

代理記賬并非只有有利的一面，其風(fēng)險(xiǎn)也當(dāng)然存在。但任何行業(yè)都或多或少有風(fēng)險(xiǎn)。我們要做的是認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn)，合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

02 代理記賬的風(fēng)險(xiǎn)

1、代理記賬人員專業(yè)知識(shí)缺乏。一些代理公司資質(zhì)差，里面的會(huì)計(jì)人員魚龍混雜，缺乏健全的專業(yè)知識(shí)，記賬不規(guī)范、賬目混亂、政策理解不到位等。

2、低價(jià)代理，背后可能隱藏隱形費(fèi)用。

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03 代理記賬的風(fēng)險(xiǎn)防范

1、不能一味選擇低價(jià)

第一、低價(jià)可能除了低價(jià)這一個(gè)優(yōu)點(diǎn)，其他一言難盡，比如服務(wù)不全面，記賬不規(guī)范、賬目混亂、政策理解不到位等。

第二、低價(jià)可能包含有隱形費(fèi)用。

2、選擇專業(yè)的代理機(jī)構(gòu)

如何判斷是否專業(yè)?

第一、看是否有營(yíng)業(yè)執(zhí)照和代理記賬許可證。

第二、看里面的工作人員配置是否合規(guī)合理，外勤會(huì)計(jì)、記賬會(huì)計(jì)、審核會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)是否齊全。

第三、看是否配置了專業(yè)的財(cái)務(wù)記賬設(shè)備。

第四、看記賬人員是否專業(yè)，是否有相關(guān)從業(yè)經(jīng)歷，是否有相關(guān)資質(zhì)證書。

3、查看公司背景

第一、看公司成立的時(shí)間，時(shí)間長(zhǎng)的話，可能是積累了豐富的代辦經(jīng)驗(yàn)。

第二、看公司的客戶數(shù)量，盡可能選客戶數(shù)量多的公司。

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