應(yīng)付賬款貸方余額是什么意思?應(yīng)付賬款屬于資產(chǎn)負(fù)債表上資金來源性質(zhì)的科目,在資產(chǎn)負(fù)債表的右邊顯示。應(yīng)付賬款期末一般為貸方余額,表示某時(shí)點(diǎn)日企業(yè)應(yīng)支付還沒有支付的各種采購款項(xiàng)。
應(yīng)付賬款科目的核算內(nèi)容:
應(yīng)付賬款是核算企業(yè)因購買物料、商品、接受勞務(wù)等采購業(yè)務(wù)而發(fā)生的應(yīng)付款項(xiàng)。比如,企業(yè)購入材料,已經(jīng)驗(yàn)收入庫,但還沒有支付采購款時(shí),企業(yè)需要根據(jù)發(fā)票、驗(yàn)收入庫單等票據(jù)的實(shí)際采購價(jià)格或暫估價(jià)格進(jìn)行賬務(wù)處理。即,借記 材料采購 借記 應(yīng)交稅費(fèi)----應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額),貸記 應(yīng)付賬款-----某公司。
如果企業(yè)在物料采購時(shí),因供貨方少發(fā)貨而出現(xiàn)的損失時(shí),借記 應(yīng)付賬款----某公司,貸記 待處理財(cái)產(chǎn)損益。
企業(yè)在核算應(yīng)付賬款時(shí),應(yīng)按照供貨單位(債權(quán)人)來進(jìn)行明細(xì)科目的核算,以避免企業(yè)在支付采購款的過程中,出現(xiàn)支付錯(cuò)誤,也就是張冠李戴,給企業(yè)帶來資金方面的損失。
應(yīng)付賬款借貸方余額反映的內(nèi)容:
按照應(yīng)付賬款科目的性質(zhì),應(yīng)付賬款科目的余額為貸方。貸方反映應(yīng)付賬款金額的增加,借方反映應(yīng)付賬款金額的減少。
假如,企業(yè)向甲公司購進(jìn)物料一批,價(jià)稅合計(jì)為113000元,企業(yè)已經(jīng)辦理物料入庫并收到發(fā)票,但還沒有向甲公司付款。則會(huì)計(jì)處理為:
借 材料采購 100000元
借 應(yīng)交稅費(fèi)-----應(yīng)交增值稅----進(jìn)項(xiàng)稅 13000元
貸 應(yīng)付賬款-----甲公司 113000元
次月初,企業(yè)按照合同約定的時(shí)間將采購款支付給甲公司。則會(huì)計(jì)處理為:借 應(yīng)付賬款----甲公司 113000元 貸 銀行存款 113000元。
因此,應(yīng)付賬款的借方為償還采購款的金額,貸方為欠款的金額。也就是借方為欠款的減少,而貸方為欠款的增加,即企業(yè)應(yīng)支付給別人的錢。
也就是說,某時(shí)點(diǎn)日的期末余額如果是貸方余額說明企業(yè)欠別人的資金;而如果期末為借方余額,說明預(yù)付給供應(yīng)商的貨款或多付給其他企業(yè)的款項(xiàng),以及財(cái)務(wù)賬務(wù)處理錯(cuò)誤所導(dǎo)致,而形成的預(yù)付款項(xiàng)或應(yīng)收款項(xiàng)。
三、強(qiáng)化應(yīng)付賬款的日常管理,避免出現(xiàn)張冠李戴,導(dǎo)致多付采購款的資金損失。
應(yīng)付賬款的核算很簡(jiǎn)單,但管理卻非常重要。在現(xiàn)實(shí)中,也不時(shí)有老板或財(cái)務(wù)人員咨詢這樣的問題,采購部門和財(cái)務(wù)部門將采購款多付了怎么辦的情況。實(shí)質(zhì)上,這類問題的出現(xiàn),主要是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)了問題,并主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
一是財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)處理時(shí)不認(rèn)真、業(yè)務(wù)不熟練,且不與業(yè)務(wù)部門溝通銜接,掛賬時(shí)存在張冠李戴的情形發(fā)生。
二是沒有做到定期與供應(yīng)商進(jìn)行賬務(wù)核對(duì),賬目出現(xiàn)問題也不清楚,多付少付也不知道(少付供應(yīng)商不會(huì)答應(yīng))。
三是支付采購款時(shí)不做核對(duì)和銜接,直接付款,個(gè)別時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)多付采購款問題的發(fā)生。這也是應(yīng)付賬款出現(xiàn)借方余額的原因之一。
那么,企業(yè)不要輕視應(yīng)付賬款的核算和管理,既要督促財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門定期與供應(yīng)商對(duì)賬,還要做好付款前應(yīng)付款項(xiàng)的客戶和金額的確認(rèn),避免出現(xiàn)多付采購款情形的發(fā)生。時(shí)點(diǎn)日期末余額如果為借方余額,則企業(yè)需要做進(jìn)一步的核查,查清原因,如果是多支付的采購款,則應(yīng)獲取多付款的證據(jù),并及時(shí)與對(duì)方聯(lián)系,催收多支付的采購款,并做調(diào)賬處理。
總之,應(yīng)付賬款屬于資金來源性質(zhì)的科目,期末余額一般在貸方。貸方余額反映企業(yè)應(yīng)支付的采購款項(xiàng)等,借方余額反映企業(yè)預(yù)付的貨款或多支付的采購款,當(dāng)然不排除財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)處理時(shí)存在著會(huì)計(jì)差錯(cuò)。因此,如果企業(yè)時(shí)點(diǎn)日期末為借方余額,應(yīng)及時(shí)查明原因。
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